Responsable du pôle recettes – F/H — Université Sorbonne Paris Nord

Le responsable du pôle recettes organise, pilote et sécurise l’ensemble de la chaîne des recettes de l'établissement. Il garantit la qualité comptable et budgétaire des processus, des opérations et veille à la réglementation applicable aux établissements publics et accompagne les composantes et services dans la gestion de leurs recettes.

Missions principales

Encadrement et pilotage de l’activité du pôle :

• Organiser, coordonner et superviser les activités du pôle recettes
• Encadrer et animer l’équipe
• Répartir les activités et assurer le suivi de la charge de travail
• Définir les procédures internes et veiller à leur application
• Produire des indicateurs d’activité et de qualité

Gestion des recettes :

• Superviser l’ensemble des opérations de prise en charge des recettes
• Garantir la fiabilité des émissions de titres de recettes
• Contrôler la qualité des pièces justificatives
• Assurer le suivi des encaissements et des créances
• Participer à la sécurisation des opérations financières

Expertise réglementaire :

• Veiller au respect de la réglementation budgétaire et comptable
• Apporter son expertise aux composantes et services
• Assurer une veille réglementaire
• Elaborer et mettre à jour les procédures internes

Pilotage et reporting :

• Développer des indicateurs de suivi
• Participer aux projets d’évolution du système d’information financier (CHORUS PRO, Facturation électronique, SIFAC, SIFAC+, GED, INFINOE, …)
• Contribuer à la dématérialisation des processus
• Identifier les axes d’amélioration des procédures
• Participer aux démarches de contrôle interne financier

Tout en restant dans le domaine de compétences de l’agent, le responsable hiérarchique peut être amené à lui demander de réaliser d’autres tâches non prévues dans les missions ci-dessus.

Outils spécifiques à l’activité

Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SIFAC, et les logiciels courants de la bureautique : Excel, Word, PowerPoint.

L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.

L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.

Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses

5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).

La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.