Responsable du service stage et insertion professionnelle (f/h) — Université Grenoble Alpes

Missions principales :

Sous l’autorité du Directeur adjoint de l’Orientation et de l’Insertion Professionnelle, vous aurez pour missions de diriger, encadrer et animer une équipe de 8 collaboratrices et de coordonner les activités du service en lien avec les objectifs de la Direction.

Le profil pourra évoluer en lien avec des réflexions sur l’organisation des activités au sein de la direction.

Activités principales :

Piloter les activités du service

Impulser, définir et prioriser les activités, et veiller à leur réalisation

Superviser l’évaluation des activités et initier les évolutions nécessaires à l’amélioration continue

Établir et proposer le budget, le répartir par projet ou activité, contrôler son exécution et analyser les dépenses

Superviser la rédaction des conventions de formation, le recrutement des vacataires et des emplois étudiants

Assurer le management de proximité du service

Suivre les collaboratrices (renouvellements, modalités de travail, congés et absences), leur activité et l’atteinte de leurs objectifs individuels

Évaluer les besoins de formation et de développement des compétences, et promouvoir l’évolution de carrière

Animer le collectif par des temps d’échange (réunions de service, bilans, réunions thématiques)

Piloter et suivre les actions et projets transversaux

Coordonner les activités du service avec les cheffes de service concernées

Veiller à la cohérence et à la pertinence des dispositifs proposés aux usagers (Career Center, ESUP-Stage, PROSE, événements, interventions en composantes, accompagnement individuel) au regard de l’offre de service de la direction

Assurer une veille sur l’insertion professionnelle et l’emploi

Superviser, avec la cheffe du service Orientation, la contribution du service à l’accueil et à l’accompagnement des étudiants à l’Espace Orientation et Insertion Professionnelle

Promouvoir et superviser la participation du service aux temps forts de la DOIP

Contribuer au collectif de direction

Contribuer à la réflexion sur l’organisation, les objectifs, les projets et les plans d’action, et mobiliser les équipes pour leur réalisation

Participer à l’animation des réunions du collectif et des temps forts de la direction

Assurer l’interface entre la direction et les équipes : participer aux décisions et porter les arbitrages auprès des collaboratrices

Rémunération :

A partir de 1944€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.

Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 669 €.

• Maîtriser l’organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche, le système éducatif et les formations universitaires
• Connaître les différents acteurs de la formation de l’emploi
• Piloter : s’approprier les orientations et stratégies de l’établissement
• Animer, encadrer, mobiliser une équipe, un groupe, un réseau
• Maîtriser la pratique et les outils de management
• Élaborer et gérer un budget
• Analyser et rédiger des projets, des reportings, des bilans, des rapports d’activité, des comptes-rendus
• Sens des responsabilités, des contraintes, constructivité et adaptabilité
• Autonomie, sociabilité, sens du collectif, écoute et bienveillance
• Sens du service public
• Curiosité intellectuelle

Expérience professionnelle souhaitée : de 2 à 5 ans

Formation, diplôme, expérience souhaitée : une expérience similaire dans la fonction publique appréciée.

L’UGA souhaite promouvoir un management :

Favorisant la collaboration, l'anticipation et l'innovation pour répondre aux enjeux d’aujourd’hui et de demain

Favorisant la QVCT et reconnaissant les nouveaux besoins des collaborateurs

Responsable et éthique

Favorisant le développement des compétences et l'évolution des trajectoires professionnelles

En tant que cadre vous serez accompagné dès votre prise de poste et pourrez bénéficier d’un accompagnement personnalisé.

D’un accompagnement individualisé en fonction de votre besoin

D’un parcours de formation management

D’ateliers thématiques