Responsable exploitation magasin (H/F) — Métropole Lyon

La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle est la seule à réunir autant de missions et de compétences différentes.

Elle porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et réalise ses missions de service public dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, …

La Direction Logistique et Moyens Généraux (DLMG) assure des missions transversales nécessaires au bon fonctionnement de la Métropole, en direction des agents, des élus, et des usagers de la collectivité. Elle s'organise via l'activité de ses 5 services dont celui de l'environnement de travail et logistique.

Au sein de l'unité plateforme logistique et sous la supervision du responsable d’unité, le responsable exploitation magasin pilote la gestion de l’exploitation du magasin. Il travaille en coordination avec le responsable administratif et le responsable qualité/relation aux bénéficiaires et fournisseurs.

VOS MISSIONS:

Au quotidien, vous encadrez et animez une équipe composée de deux chefs magasin et d’un référent vêtements. Vous répartissez les tâches selon les priorités, gérez la planification et le suivi des activités, assurez la formation de l’équipe et veillez à la gestion optimale des ressources humaines.

Vous organisez le magasin selon les missions quotidiennes et assurez son bon fonctionnement.

Vous coordonnez la Plateforme Logistique avec les différentes directions bénéficiaires et suivez les demandes via l’application ASTECH, en supervisant la préparation des commandes.

Vous garantissez la validation des demandes, la cohérence des produits et des quantités commandées, tout en veillant au respect des délais de livraison. Vous gérez les bases de données métiers et participez au suivi des coûts et consommations à travers des tableaux de bord.

Vous êtes également responsable de la rédaction des plans de prévention et des protocoles de chargement/déchargement avec les fournisseurs, et supervisez l’organisation des tournées de livraison en assurant le respect des normes et de la réglementation.

Enfin, vous contribuez à la formation des utilisateurs de l’application ASTECH et travaillez en collaboration avec les responsables administratif et qualité pour l’élaboration des cadres d’achats.

CONDITIONS DE TRAVAIL:

• lieu : Plateforme logistique, 12 avenue Roger Salengro, 69120 Vaulx-en-Velin
• temps de travail : 7h15-16h (pause méridienne 1h), 25 jours de congés annuels + fractionnement + 22 jours de RTT
• déplacements : ponctuels sur l'ensemble du territoire métropolitain (véhicules de pool de l'unité)
• conditions d’exercice : Permis B en cours de validité obligatoire

VOTRE PROFIL :

Vous disposez d’une expérience en encadrement d’équipe et savez organiser et coordonner l’activité au quotidien. Vous êtes à l’aise pour définir les priorités, ajuster les plannings en fonction des contraintes et des demandes et veiller à la bonne répartition de la charge de travail. Vous savez également suivre l’activité à l’aide d’indicateurs et élaborer des supports de communication permettant de valoriser l’offre de service.

Vous maîtrisez la gestion des commandes, des stocks et des réapprovisionnements. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les applications métiers. Vous savez également former et accompagner les utilisateurs dans la prise en main des outils et l’appropriation des procédures. La connaissance du logiciel ASTECH serait un plus indéniable.

Vous connaissez la réglementation du travail ainsi que les règles de prévention des risques professionnels et de sécurité au travail. Vous disposez également de notions en préparation budgétaire et en suivi des dépenses. Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et ainsi que des métiers de la Métropole de Lyon serait appréciée.

Doté d’un bon relationnel, vous savez travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés, internes comme externes, et développer des relations de travail constructives. Vous faites preuve de capacités d’analyse et de synthèse, savez vous adapter aux situations rencontrées et êtes force de proposition pour faire évoluer les pratiques et améliorer les processus.

Rigoureux et autonome, vous savez prendre des initiatives tout en faisant preuve de discrétion et en respectant les obligations de confidentialité. Vous êtes attaché à la qualité du service rendu et au sens du service public.

Vous souhaitez mettre vos compétences managériales et organisationnelles au service d’une activité logistique au cœur du fonctionnement de la collectivité ? Rejoignez-nous !

Pourquoi rejoindre la Métropole :

Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :

• de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
• d'une participation financière de l’employeur à la prévoyance collective obligatoire et à la mutuelle santé,
• d’une carte titres restaurant d’un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%,
• de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
• d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne