Responsable financier, RH, Marchés publics/avancement de grade — Mairie d'Alata

Collaborateur (trice) RH, Finances, Marchés Publics et Administration Générale

Grade souhaité : Rédacteur à Attaché Territorial principal

Service : Pôle Ressources et moyens

Temps de travail théorique (selon tableau des effectifs) : 35h00

Nom Prénom du supérieur direct : FERRANDI Etienne, Maire de la commune d’Alata

Définition du poste

Financier :

Participe à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité. À ce titre, est chargé de la programmation, de la mise en œuvre et du suivi de la politique budgétaire et financière de la collectivité. Est, par ailleurs, le garant de la fiabilité et de la sécurité des procédures budgétaires, de préparation, d'exécution et de contrôle du budget de l'administration.

Expert ou experte financier, il apporte conseil à sa hiérarchie dans la préparation, l'exécution et la prospective budgétaire.

Pilote la réalisation des analyses financières et fiscales prospectives et propose des stratégies de pilotage.

Anime et coordonne les équipes placées sous son autorité

Ressources Humaines

Conçoit et propose une politique d'optimisation des ressources humaines de la collectivité.

Anime et évalue sa mise en œuvre

Administration Générale :

Contrôle la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité dans son domaine de compétence

Effectue une veille juridique et alerter les élus sur les nouvelles mesures législatives qui peuvent impacter la commune

Met en œuvre et suit les affaires juridiques

Gère et suit les assurances, les actes de vente, acquisition et échange, les conventions, les licences et toutes autres demandes

Outils / Moyens mis à disposition

• Téléphone portable
• Visioconférence
• Ordinateur portable
• Logiciels : Millésime Online (Comptabilité, Ressources Humaines)
• Plateforme dématérialisée des Marchés Publics

Conditions et contraintes d’exercice du poste

Localisation du poste

Mairie Alata village – 20167 Alata

Horaires

• Horaires du poste : 08h00 – 15h00
• Contraintes :

Temps de travail irrégulier en fonction des saisons : non

Travail week-end et jours fériés en cas de manifestations : oui

Dépassements d’horaires très fréquents : oui

Environnement

Travail isolé

Travail en bureau

Sécurité

Habilitations nécessaires :

Port des Equipements de Protection Individuelle adaptés :

Management

• Encadrement d’agents

Si oui nombre d’agent(s) encadré(s) :3

Relations fonctionnelles

En interne

• Travail en équipe
• Relations fréquentes avec les agents des autres services de la commune
• Contacts fréquents avec les élus (es) et le Maire

En externe

• Contacts réguliers avec les partenaires

Utilisation de véhicule pour l’exercice des activités Détermination des véhicules nécessaires :VL personnel ((déplacement sur le territoire CAPA)

Permis détenu(s) par l’agent (cocher la/les cases) : Permis B1

Activités du poste

Activités principales - Tâches associées

Gestion des Finances, de la comptabilité, et des Marchés Publics :

• Préparation du budget, élaboration et suivi des procédures :
• Préparer le budget et en assurer son suivi
• Etablir les documents budgétaires (Débat Orientation budgétaire, budget Primitif, Compte Administratif, Décisions modificatives) et les rapports de présentation
• Elaborer les prévisions budgétaires
• Préparation du budget, élaboration et suivi des procédures :
• Préparer le budget et en assurer son suivi
• Etablir les documents budgétaires (Débat Orientation budgétaire, budget Primitif, Compte Administratif, Décisions modificatives) et les rapports de présentation
• Elaborer les prévisions budgétaires
• Gestion de l’exécution budgétaire :
• Suivre l’exécution budgétaire
• Rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé
• Développer et mettre en place des outils d’ajustement et de régulation
• Optimisation des ressources financières :
• Recouvrer les financements (subventions et autres)
• Assurer la mobilisation des subventions et des dotations
• Identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d’alerte pour la commune
• Conseiller les élus et proposer des arbitrages sur les financements
• Planification des investissements :
• Réaliser le planning de financement des investissements
• Effectuer le suivi financier des investissements
• Délibérations financières
• Effectuer la rédaction des délibérations financières
• Organiser et piloter les procédures d’exécution des délibérations
• Gestion de la dette et de la trésorerie :
• Analyser les évolutions du marché financier et anticiper l’évolution de la situation financière de la collectivité
• Analyser les évolutions de la trésorerie
• Définir les volumes de financement par emprunt
• Etudier et sélectionner les propositions bancaires en matière de trésorerie et d’emprunt
• Minorer les coûts financiers par une trésorerie minimale et la gestion de l’encours
• Gestion des inventaires
• Création des fiches inventaires
• Suivi financiers des immobilisations
• Gestion des travaux en cours
• Marchés publics
• Définir les besoins
• Gérer la procédure de mise en concurrence
• Contrôler et réaliser l’exécution technique
• Contrôler l’exécution financière

Gestion des Ressources Humaines :

• Gestion des carrières
• Superviser la rédaction des actes administratifs et assurer le suivi des dossiers individuels des agents
• Réaliser les procédures RH (entretien professionnel, formation, saisine des instances…)
• Superviser la réalisation des payes
• Elaborer, mettre à jour et suivre le plan de formation des agents
• Recrutement
• Concevoir une offre d’emploi attractive au regard des attendus des postes à pourvoir
• Identifier les cv au regard des compétences nécessaires à la collectivité (adéquation Homme/Poste)
• Participer aux jurys de recrutement

Gestion des Affaires juridiques :

• Veille à la sécurité juridique de la commune
• Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité
• Effectuer une veille juridique et alerter les élus sur les nouvelles mesures législatives qui peuvent impacter la commune
• Mettre en œuvre et suivre les affaires juridiques
• Gérer et suivre les assurances communales

Politiques Publiques :

• Assistance et conseil auprès de l’autorité territoriale
• Accompagner, conseiller et structurer les processus décisionnels
• Préparer et assurer le suivi des décisions municipales
• Participer aux conseils municipaux dans le domaine de compétence : définir l’ordre du jour, préparer les dossiers pour les membres du conseil, intervenir lors du conseil municipal pour exposer les dossiers
• Elaboration d’un système d’évaluation
• Mesurer les effets et impacts des politiques publiques
• Evaluer la qualité des services rendus aux usagers
• Développer des outils d’aide à la décision
• Développer et entretenir des réseaux professionnels

Management :

• Management des services
• Piloter les services de la commune, sous son autorité, au regard des projets municipaux
• Faire adhérer les services aux projets de la commune
• Développer une culture du service public
• Piloter la démarche des entretiens annuels et réaliser l’évaluation des agents placés directement sous son autorité

Administration Générale :

• Met en œuvre et suit les affaires juridiques
• Gère et suit les assurances, les actes de vente, acquisition et échange, les conventions, les licences et toutes autres demandes (licence, ….)

Compétences liées à une expertise :

Capacité à développer un réseau de professionnels (partenaires, entreprises, etc.)

Capacité à trouver des solutions pertinentes à des problèmes rencontrés

Capacité à faire des propositions

Compétences professionnelles :

Appliquer les consignes et/ou directives

Être autonome

Contrôler la fiabilité et la qualité des tâches accomplies

Savoir anticiper les besoins

Savoir organiser son temps de travail

Capacité à prendre en compte la finalité de son activité et à rechercher la qualité du service rendu

Capacité à intégrer les évolutions conjoncturelles et/ou structurelles et à assurer la continuité du service

Chercher à conserver et développer ses compétences professionnelles

Savoir planifier et organiser ses RDV en tenant compte des priorités, du temps d'exécution, et des contraintes liées aux usagers

Compétences relationnelles :

Capacité à faire preuve d’écoute et de respect vis-à-vis de sa hiérarchie

Capacité à fédérer

Capacité à entretenir des relations professionnelles positives avec les collègues

Capacité à entretenir de bonnes relations avec les élus (es) et les services (politesse, neutralité, sens du service, etc.)

Capacité à travailler en équipe

Compétences techniques :

Enjeux et cadre réglementaire de la Droit public : Maîtrise

Règles de base de l'achat public : Maîtrise

Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique : Maîtrise

Techniques d'élaboration du budget d'une collectivité locale : Maîtrise/Expert

Règles de gestion comptable, aspects techniques : Expert

Règles de gestion financière, aspects organisationnels :Maîtrise

Règles de fonctionnement des marchés financiers :Maîtrise

Techniques d'analyse financière : Expert

Besoins de financement au regard de l'activité maîtrise d'ouvrage (mode de financement initial et actualisé) :Maîtrise

Cadre réglementaire des dispositifs fiscaux :Maîtrise

Méthodes d'analyse de la conjoncture : Maîtrise

Règles d'équilibre du compte administratif : Expert

Éléments de conjoncture économique et financière : Maîtrise

Comptabilité et analyse financière publique et privée :Expert

Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des ressources humaines :Maîtrise

Sciences humaines appliquées à la GRH :Maîtrise

Concepts fondamentaux de la GPEEC : postes, emplois, métiers et compétences :Expert

Méthodes et outils de la gestion des emplois et des compétences (pyramides des âges, référentiels métiers, statistiques, etc.) :Expert

Techniques de conduite d'entretiens individuel et collectif :Maîtrise

Fonctionnement et modalités du contrôle de légalité :Maîtrise

Indicateurs de bilan social: Maîtrise

Organisation et fonctionnement des instances représentatives :Maîtrise

Savoir être

Être capable de suivre des processus logiques et méthodologiques dans son activité

Être capable d’anticiper les besoins

Faire preuve d’une réelle autonomie

Savoir travailler en équipe

Avoir la capacité de communiquer fréquemment avec les partenaires et les services

Savoir rendre compte oralement ou par écrit aux élus (es) et à l’autorité territoriale

Être empathique, méthodique, ponctuel et dynamique

Faire preuve de discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve

Avoir le sens du service public