Assistant d'exécution admin et financière/Direction des Grands Projets/Service subventions, investissements et financements/Direct,aptitude,détachement,mutation interne externe/ct l332-14 — Mairie de Porto-Vecchio

MISSIONS CONFIÉES :

Sous l’autorité de la Responsable du service investissements et financements, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

ACTIVITES PRINCIPALES :

• Exécuter les dépenses d’investissements :

o Vérifier, en lien avec les porteurs de projets, l’adossement budgétaire des marchés en préparation

o Créer les marchés sur le logiciel comptable et déposer les pièces justificatives sur la GED

o Alimenter les supports de suivi de l’exécution des marchés (tableaux de bord et/ou logiciels)

o Archiver les actes d’exécution des marchés (notifications, ordres de service, avenants, réception, etc.

o Traiter les factures sur Chorus Pro ((vérification des acomptes/soldes avant le « service fait » des porteurs de projets)

o Mener l’exécution comptable des marchés publics – Instruction administrative des acomptes et décomptes définitifs :

• Collecte/vérifications des pièces justificatives (OS, PV divers, documents de réception)
• Contrôle des délais et calcul des pénalités et primes
• Gestion de l’avance, calcul des révisions/actualisation de prix
• Etablissement/vérification des certificats de paiement
• Dossier de paiements en pré-mandatement (dossier sur CHORUS PRO, factures sur SEDIT BERGERLEVRAUT)
• Suivre les dossiers de paiement jusqu’au Pré-mandat
• Suivre les retenues de garantie
• Créer et exécuter les bons de commandes,
• Procéder au paiement des factures hors marchés

ACTIVITES SECONDAIRES :

• Participer à l’actualisation continue des AP/CP (Autorisations de Programmes et Crédits de Paiements)
• Participer à la préparation du budget de l’Investissement et en être parfaitement informé(e)
• Animer les supports (tableaux de bord et/ou logiciels) de suivi de l’investissement par opération
• Participer au contrôle d’exécution budgétaire (dépenses & recettes) :

o Vérifier la conformité aux prévisions

o Constater les écarts

o Introduire les variations dans les outils de gestion

o Assurer le portage de l’exécution des recettes d’investissement :

o Se tenir parfaitement informé(e) des financements des opérations d’investissement

FORMATIONS ET QUALIFICATIONS REQUISES :

• Être titulaire d’un bac+ 2 dans le domaine des finances

Connaissances professionnelles :

• Avoir une bonne connaissance des règles et procédures en matière de marchés publics
• Connaître la nomenclature comptable des collectivités territoriales (M57, M4 et M49)
• Connaître et maîtriser la technique des AP/CP

Compétences générales :

• Maîtriser l’outil informatique, notamment Word et Excel
• Maîtriser les logiciels Chorus Pro et Berger Levraut
• A compétences égales, la maîtrise de la langue corse est un atout
• Mener une veille juridique

Compétences professionnelles :

• Appliquer les règles et procédures budgétaires, financements et marchés publics
• Maîtriser la rédaction administrative
• Maîtriser les règles de la commande publique

Compétences comportementales :

• Être capable de travailler en équipe
• Être rigoureux(euse) et organisé(e)
• Faire preuve de régularité, réactivité
• Être ponctuel(le)
• Avoir le sens des responsabilités
• Respecter son devoir de secret professionnel
• Respecter ses obligations déontologiques