Chargé des inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires/direct, intégration — Mairie de Porto-Vecchio

FICHE DE POSTE

IDENTIFICATION DU POSTE

Intitulé : CHARGÉ(E) DES INSCRIPTIONS SCOLAIRES, PÉRISCOLAIRES ET EXTRASCOLAIRES

Catégorie / Cadre d’emploi : Catégorie C / Adjoint administratif

Pôle / Direction / Service : Pôle population / Direction de l’éducation / Administration et finances

Temps de travail du poste : Quotité : 35h

Lieu d’affectation : Immeuble U San Battistu

IDENTIFICATION DE L’AGENT

Statut : Titulaire FPT

Catégorie / Grade : Catégorie C / Adjoint administratif territorial

Temps de travail agent : Quotité : 35h

Cycle de travail : 35h sur 5 jours

Poste aménagé : Non

RELATIONS HIERARCHIQUES

Supérieur hiérarchique (Nom, poste, grade) : Le Responsable administration et finances

Agents encadrés (nombre et fonctions) : Aucun

RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES, EXTERNES

Elus : La 4ème adjointe en charge de la Culture, l’Education, la langue Corse et des relations avec l’Université de Corse ;

La conseillère municipale en charge des affaires scolaires.

Services :

• L’ensemble des services de la Direction de l’Education
• la Direction des Services Techniques, La Direction des Ressources Humaines

Organismes/ administrations : Education Nationale, CCSC

Type de public : Parents d’élèves, agents de la commune, Personnel de l’éducation nationale

Date de dernière mise à jour : 19/10/2026

Date de prise de fonctions :

Conditions d’exercice (bureau, déplacements, congés, astreintes, …) Travail de bureau

Télétravail possible : Non

Hygiène et sécurité (travail sur écran, EPI, sujétions, …) Travail sur écran

MISSIONS ET ACTIVITES

Missions du poste (objectif principal, définir le rôle spécifique du poste dans le service) :

Le / la chargé(e) des inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires assure la gestion administrative des inscriptions, la relation avec les familles, et le suivi des campagnes d’inscription, tout en contribuant à la coordination entre les services concernés.

A décliner en

Activités principales et secondaires

Activités principales :

Participer activement aux différentes campagnes d’inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires :

• Enregistrer et vérifier les dossiers d’inscription, en s’assurant de la complétude des informations fournies par les familles
• Assurer la saisie et la mise à jour des données sur l’application métier de manière rigoureuse
• Maintenir des liens étroits avec les services concernés (écoles, périscolaire, extrascolaire) pour garantir l’exactitude des inscriptions et résoudre les éventuelles incohérences

Assurer la relation avec les usagers et services utilisateurs :

• Suivre et traiter les demandes des familles, qu’elles soient adressées par mail, par courrier, ou par téléphone, en veillant à offrir une réponse rapide et adaptée
• Informer et guider les usagers sur les différentes procédures d'inscription, les documents requis, et les délais à respecter

Gestion administrative des inscriptions :

• Classer, archiver, et gérer la documentation relative aux inscriptions de manière organisée, accessible, et sécurisée
• Suivre les dossiers incomplets en effectuant les relances nécessaires auprès des familles pour garantir la finalisation des inscriptions
• Produire des statistiques et des rapports d’activité sur les campagnes d’inscription, afin d'assurer un suivi précis et de contribuer à l'amélioration continue des processus

Activités secondaires :

• Prévoir et effectuer les commandes de repas auprès du fournisseur ou du service concerné, en fonction des besoins recensés et des effectifs prévus
• Participer activement à la gestion de l’accueil des agents saisonniers de la direction,
• Participer à la gestion administrative des ALSH et à la préparation des accueils de loisirs,
• En cas de besoin, assurer des missions de direction ou d’animation en centre de loisirs

CONNAISSANCES ET COMPETENCES

Connaissances générales :

-Fonctionnement des structures éducatives et périscolaires :

Ecoles, centres aérés, et transports scolaires.

Compétences professionnelles

• Traitement et saisie de documents : Enregistrement, saisie, et mise en forme de courriers et autres documents variés
• Gestion de l'information : Classement, archivage, photocopie, assemblage, et mise à jour de bases de données
• Recherche et diffusion d'informations : Recherche de données (notamment réglementaires) et diffusion des informations pertinentes
• Communication et accueil : Répondre aux appels, prendre des messages, orienter le public, et conseiller les usagers sur les - procédures
• Gestion de dossiers : Réception, vérification, suivi et préparation de dossiers pour les instances
• Planification et suivi : Organisation des tâches, hiérarchisation des demandes en fonction de l'urgence et des priorités
• Utilisation des outils informatiques : Maîtrise des logiciels bureautiques et métiers, saisie et gestion des informations

DIPLOME

Diplôme obligatoire réglementairement

Diplôme souhaité (autres filières)

Compétences comportementales : qualités requises humaines, savoir être

• Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
• Sens de l'organisation et gestion des priorités
• Qualité d'écoute et adaptabilité aux interlocuteurs
• Discrétion et respect de la confidentialité