Responsable formation — AP-HP. Hôpitaux universitaires Henri-Mondor

L’adjoint au responsable de formation assiste le responsable de formation HMN-ACH dans toutes ses tâches. L’adjoint a des missions qui lui sont propres :

MISSIONS PRINCIPALES

• Assurer les suivis statistiques

o Etablir des bilans statistiques pour la DRH, les DMU et les directions fonctionnelles ;

o Réalisation du Bilan du service formation ;

o Mettre en place et réaliser le suivi de tableaux de bord.

• Coordonner la gestion des stages du GHU

o Assurer le recensement et les diffusions des besoins en stage ;

o Coordonner l’organisation des assistantes de formation dans la gestion des stages ;

o Vérifier la bonne mise en œuvre du circuit de validation des dossiers de stage ;

o Assurer le suivi statistique des demandes ;

o Mettre en place des outils afin de faciliter la gestion des stages ;

o Assurer le suivi des candidatures spontanées

• Participer à l’élaboration et la mise en œuvre du Plan de formation

o Assister les responsables formation dans le cadre du recueil des besoins en formation

o Participer au déploiement du plan de formation

o Participer à l’ingénierie des formations internes en lien avec l’expert métier et l’assistante formation référente

• Assurer le tutorat des assistantes de formation
• Assister la responsable formation dans la gestion de l’équipe

o Assurer l’appui technique des assistantes formation (HRa Formation, SAP,…)

o Assister la responsable dans l’organisation du service

• Participer à la mise à jour et à l’élaboration des procédures du service
• Superviser la gestion des concours et des promotions professionnelles
• Assurer la communication du service formation

o Participer à l’élaboration et à la diffusion des supports de communication du service;

o Mettre à jour et alimenter la rubrique intranet.

• Assurer le suivi de l’archivage en lien avec le siège de l’AP-HP
• Participer aux réunions institutionnelles, et notamment :

o Aux groupes de travails ;

o Aux réunions du réseau des responsables de formation.

• Assurer la veille juridique sur l’évolution de la réglementation en matière de formation continue
• Remplacer la responsable de la formation en son absence
• Participer à l’élaboration du budget formation du GHU s’élevant à 500 000 euros
• Organiser, en lien avec la DRH chargée de la formation, les commissions de promotion professionnelle et de validation des DU/Masters

QUOTITE DE TRAVAIL