Gestionnaire (F/H)-Bureau des personnels rectorat de Créteil — Rectorat de Créteil

Vous assistez la cheffe de service dans la mise en œuvre des missions du service et de la politique rectorale de gestion des personnels. Vous assurez le suivi administratif des personnels affectés au Rectorat de Créteil.

Activités du poste :

Accueil physique et téléphonique des personnels

Gestion et suivi administratif des personnels

Suivi de la messagerie fonctionnelle du bureau et rédaction de messages à l’attention des structures et des personnels

Emploi des applications de gestion de personnels TIPI, PERSA, RENOIRH en consultation, GECO, VIRTUO

Suivi des opérations individuelles et collectives (mouvement intra, mouvement interne..)

Préparation de la rentrée, de la documentation et des documents relatifs à l’accueil des agents nouvellement affectés au rectorat

Suivi du logiciel congés

Préparation du tableau du télétravail pour la mise en paiement du forfait

Gestion du CET pour les personnels titulaires et non titulaires

Recrutement et suivi des vacataires.

Saisie des arrêts maladie, déclarations de grossesse, congés maternités, jour d’absence pour enfants…

Élaboration des états de services pour les agents qui se présentent aux concours de la fonction publique

Accueil des postulants et des nouveaux recrutés, constitution des dossiers et suivi des contrats en lien avec la DPAE 4

Mise à jour des tableaux relatifs aux contrats

Préparation des fichiers excel pour la campagne dans ESTEVE des entretiens professionnels

Réalisation de tableaux de bord.

Savoir-faire :

Appliquer la réglementation à des situations individuelles

Être capable d’expliquer les règles statutaires et fournir aux agents des informations sur leur déroulement de carrière

Être capable d’anticiper et d’apprécier la charge de travail en lien avec le calendrier de gestion du service

Être capable de saisir et organiser des informations sur les logiciels de gestion

Être capable de communiquer avec divers interlocuteurs

Être capable d’analyser une demande

Être capable d’exploiter les outils et réseaux de communication

Maîtriser les techniques bureautiques et informatiques (logiciel de gestion des personnels)

Maîtriser l’expression orale et écrite

Connaitre le fonctionnement du système éducatif et l’organisation détaillée du rectorat

Aptitudes :

Confidentialité

Diplomatie

Autonomie

Polyvalence

Bonne gestion des priorités

Fiabilité

Qualité d’organisation

Rigueur

Travail en équipe

Impartialité