Gestionnaire de formation F/H — CROUS de l'Académie de Créteil

Missions principales :

Positionné(e) sous l'autorité du responsable formation et recrutement, le/la gestionnaire a pour mission de mettre en application le plan de formation.

Le service formation et recrutement est composé de 3 agents.

1. Organisation des sessions de formation

Réaliser les appels à candidatures ;

Recenser les participants sur le logiciel interne ;

Assurer la logistique (réserver les salles, s'assurer que le matériel soit en place, réaliser les bons de commande…) ;

Envoyer les convocations aux stagiaires et formateurs ;

Clôturer les sessions en lien avec les émargements ;

Réserver les billets de train pour les formations nationales.

2. Participation à l'élaboration de nouvelles formations

Identifier les nouvelles formations à rajouter au catalogue de formation ;

Trouver les organismes (démarchage, comparaison des programmes et devis) ;

Mettre à jour.

3. Budget

Participer à constitution du budget formation ;

Réaliser les bons de commandes et services faits des formations.

4. Communication

Faire connaitre nos formations en interne ;

Rédiger des supports de communication sur les canaux de formation.

5. Développement et structuration de l'offre de formation

Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation ;

Contribuer à l'élaboration d'un recueil des besoins en formation (notamment sur la base des entretiens professionnels) ;

Participer à l'élaboration de parcours personnalisés de formation par métier ;

Créer un questionnaire de satisfaction.

Lorsque la continuité du service est engagée, l'agent peut être amené à assumer temporairement d'autres missions relevant du service formation et recrutement auquel il est rattaché. Dans des situations particulières de sous-effectif ou dans des circonstances exceptionnelles, notamment en cas d'urgence de remplacement.