Responsable pôle Achats - négociation F/H — Communauté d'agglomération Roissy Pays de France

Vous participez à l'élaboration de la politique d'achats de l'agglomération et à sa mise en oeuvre ainsi qu'à la mise en place de la politique de négociation.

Elaboration et mise en oeuvre de la politique d'achat :

• Réalisation de l'analyse quantitative et qualitative des besoins en vue de déterminer l'achat adéquat et les bonnes procédures,
• Analyses tarifaires et prospectives économiques,
• Recherche des fournisseurs, mise en concurrence et négociation,
• Élaboration des process d'achat

Elaboration et suivi de l'exécution du budget de la direction :

• Élaboration des budgets de fonctionnement et d'investissement,
• Suivi de l'exécution des budgets de fonctionnement et d'investissement,
• Réalisation des bons de commandes nécessaires à l'exécution budgétaire,
• Suivi de la réception des livraisons,
• Vissage des factures correspondantes à la demande du comptable

Participation aux marchés publics :

• Réalisation de benchmark et de sourcing pour les achats pour lesquels la direction de la Commande publique est référente,
• Rédaction des pièces techniques des marchés de la direction de la Commande publique,
• Assistance et conseil des directions opérationnelles de la collectivité dans l'évaluation de leurs besoins
• Analyse les critères techniques des offres en réponse aux marchés de la direction de la Commande publique,
• Respect les règles de mise en concurrence,
• Participation à la sélection des entreprises et veille au bon déroulement des négociations,
• Préparation des rapports et tableaux d'analyse pour la CAO et la présentation des dossiers relevant de la direction de la Commande publique,
• Suivi des dossiers pré-contentieux et contentieux, en lien avec les responsables des pôles Contrats publics et Mutualisation et le pôle juridique (DAJF)

Encadrement, accompagnement et animation de l'équipe :

• Participation aux procédures de recrutement,
• Formation, en lien avec la direction, les nouveaux agents,
• Mise en place et animation des réunions d'équipe,
• Évaluation annuelle du travail, fixation des objectifs et suivi

Participation à l'optimisation des actions et des outils :

• Développement de la dématérialisation du suivi des prestations (nettoyage, inventaire...),
• Conduite de la mise en oeuvre des différentes réformes et évolutions et élaboration des outils pratiques pour faciliter le travail des agents et des services
• Mise en place une veille juridique sectorielle

Gestion de projets :

• Promotion le recours à la négociation et mettre en place des procédures pour favoriser un recours systématique ,
• Mise en place et suivre le SPASER de l'agglomération,
• Suivi et les déclarations liées à la loi AGEC,
• Suivi de la nomenclature interne