Responsable RH Qualité (f/h) — EHPAD d'Elliant

Assurer la gestion et le suivi de la carrière des agents :

• Constituer et mettre à jour et suivre les dossiers de carrière individuels
• Préparer et rédiger les arrêtés relatifs à la carrière
• Effectuer la gestion administrative des dossiers de maladie, retraite, validation de service
• Saisir et gérer les absences, suivre les dossiers relatifs à l'assurance statutaire, réaliser les attestations et les transmettre à la CPAM
• Assurer la gestion des visites médicales
• Gérer les inscriptions et les formalités administratives liées à la formation professionnelle des agents, suivre le plan de formation

Assurer le suivi des agents non titulaires :

• Rédiger les contrats, constituer les dossiers, déclarer les embauches
• Intégrer les contrats "Hublo"
• Effectuer les formalités de fin de contrat (attestations, certificats de travail.)
• Effectuer la gestion des dossiers CAE/CUI

Assurer la gestion de la paie :

• Recueillir et traiter les données relatives à la paie : saisie des variables
• Etablir et vérifier la bonne exécution des paies
• Effectuer les déclarations sociales obligatoires
• Réaliser la DSN
• Mettre à jour et alimenter les donner sociales
• Réaliser le RSU

Participer à la politique d'optimisation des RH en lien avec la direction :

• Conseiller et accompagner les responsables de service
• Participer à certains recrutements
• Proposer et mettre en œuvre des modalités de définition du régime indemnitaire
• Proposer et mettre en œuvre des outils de GRH
• Alerter sur les risques juridiques et contentieux
• Participer au développement de l'information et de la communication interne

Accompagner les services :

• Mettre en place un système d'information RH et un plan de communication interne
• Conseiller et orienter les agents
• Accompagner l'encadrement dans sa fonction de management
• Réaliser les plannings et être le référent de l'équipe hôtelière

Suivi budgétaire de l'établissement :

• Réaliser les écritures liées aux indemnités journalières (P503)
• Suivre l'état d'avancement des dépenses (groupe 2)

Participer à la démarche d'amélioration de la qualité

• Référent qualité : pilote la démarche qualité dans la structure, coordonne les services
• réalise des temps d'échange (café qualité) sur différentes thématiques
• réalise les comptes rendus de réunion
• Aide à l'élaboration des protocoles,
• Suivi des enquêtes, plaintes, et réclamations en collaboration avec la direction

Autres activités :

• Assurer le remplacement de l'assistante chargée de l'accueil en son absence ponctuelle
• Assister la direction sur certains dossiers
• Participer aux groupes de travail, au CODIR
• Participer aux actions de formation

Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public

Savoir :

• Connaissance des droits et obligations des fonctionnaires
• Connaissance de la réglementation et des bonnes pratiques liées à l’activité professionnelle
• Fonctionnement et statut de la FPT, droit social
• Méthodes d’analyse et de diagnostic
• Management et outils de GRH, GPEC
• Méthodes et outils d’évaluation

Savoir-Faire

• Avoir un sens organisationnel dans la polyvalence
• Rendre compte
• Savoir proposer et décider
• Réajuster ses pratiques : respecter les règles professionnelles en vigueur

Savoir-Être

• Goût pour les relations avec les personnes âgées, respect de ceux-ci
• Faire preuve d’écoute, de discrétion, de diplomatie et d’adaptabilité
• Faire preuve d’attention auprès des résidents et des familles
• Respecter la déontologie professionnelle et la confidentialité

Caractéristiques particulières

• Horaires fixes
• Echéances de paie

Relations au poste

• Résidents et leurs familles
• Agents de l’EHPAD
• CDG 29, France travail
• Préfecture
• Caisses de retraites
• Trésor public
• Fournisseurs de logiciels et services de gestion informatique