SDLP - Secrétaire à la sous-direction de la protection des personnes (H/F) — Service de la protection

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

En votre qualité de secrétaire de la sous-direction, vous serez chargé(e),

• de préparer et/ou organiser des réunions,
• de gérer les agendas du sous-directeur et de son adjoint,
• d’assurer l'accueil téléphonique et physique,
• de gérer la documentation interne du service,
• de traiter les dossiers ponctuels, le courrier et d’en assurer un strict suivi,
• d’assurer la mise en forme des dossiers et des notes,
• de rédiger des projets de réponse au regard des éléments transmis par les services gestionnaires,
• de gérer la campagne CET pour l’ensemble des agents de la sous-direction en lien avec le BRH de la sous-direction des ressources et des moyens mobiles du SDLP,
• d’assurer le suivi RH de proximité des affectations au sein de la SDPP en lien avec le bureau RH du SDLP

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La sous-direction de la protection des personnes assure, sur le territoire français et à l'étranger, la protection rapprochée ou l'accompagnement de sécurité de personnes françaises ou étrangères.

Elle est chargée de la sécurité des membres du Gouvernement et des personnalités françaises auxquelles, en fonction des risques et menaces évalués par les services spécialisés et sur décision du ministre de l'intérieur, il est accordé de telles mesures.

Elle est également chargée de la protection rapprochée ou de l'accompagnement de sécurité des chefs d'Etat et de gouvernement étrangers en visite officielle ou privée sur le territoire de la République et des personnalités étrangères auxquelles, en fonction des risques et menaces évalués par les services spécialisés, il est accordé de telles mesures.

Elle comprend des groupes et des équipes de sécurité placés auprès de chacune des personnes concernées. Elle dispose d'antennes à Strasbourg et en Corse.

Composition et effectifs du service

La sous-direction de la protection des personnes dont l’effectif est de 720 agents, est organisée en plusieurs divisions et sous-divisions. Le secrétariat est composé de 4 personnels administratifs.

Liaisons hiérarchiques

Le sous-directeur et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Unité de la gestion opérationnelle de la SDPP, réseau des secrétariats du SDLP animé par le secrétariat général placé auprès du chef de service, fonctionnaires en relation avec les équipes de sécurité, Elysée, Ministère de l’Europe et des affaires étrangères, les services de police, les Préfectures, les ambassades, division des ressources de la SDRMM

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau maîtrise / Requis

Connaître l'environnement professionnel

Niveau pratique / Requis

Savoir-faire

S'avoir s'organiser

Niveau maîtrise / Requis

Savoir travailler en équipe

Niveau pratique / Requis

Savoir rédiger

Niveau maîtrise / Requis

Savoir-être

Savoir s'adapter

Niveau maîtrise / Requis

Savoir communiquer

Niveau pratique / Requis

Avoir le sens des relations humaines

Niveau maîtrise / Requis

Autres : La connaissance du logiciel de courrier MAARCH serait un plus

Vos perspectives :

Maîtriser les différents aspects d'un secrétariat, connaître la gestion administrative, anticiper, organiser. Avec des acquis professionnels, exercer dans différents secrétariats ou accéder aux différents concours de la fonction publique

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

MINISTERE DE L’ INTERIEUR – DIRECTION GENERALE DE LA POLICE NATIONALE

SERVICE DE LA PROTECTION / SOUS DIRECTION DE LA PROTECTION DES PERSONNES / SECRETARIAT

Adresse administrative - Place Beauvau 75800 PARIS Cedex 08

Localisation géographique - 11 Rue des Saussaies 75 008 PARIS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Assistante / Assistante de direction

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Secrétaire-Assistante/Secrétaire-Assistant

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Codes affectations :

Administrative : SCMP0200

Opérationnelle : SCMP0200

Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2026