Secrétaire / assistant(e) en cabinet H/F — Bureau des cabinets
Paris · Toutes les offres de cet employeur
En bref
Secrétaire / assistant(e) en cabinet H/F — Bureau des cabinets, à Paris (Paris). Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels, Fonction publique de l'État. Catégorie C. Poste ouvert aux contractuels. Candidatures jusqu'au 08/01/2027.
Détails
| Type | Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels |
|---|---|
| Employeur | Bureau des cabinets État |
| Fonction publique | Fonction publique de l'État |
| Poste | Secrétaire / assistant(e) en cabinet H/F |
| Catégorie | C |
| Métier(s) | Assistante / Assistant de direction |
| Famille de métiers | Direction et pilotage des politiques publiques |
| Lieu de travail | Paris (Paris) Paris (75), France |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels |
| Télétravail | Non |
| Poste à pourvoir le | 01/01/2026 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 09/10/2026 |
| Date limite de candidature | 08/01/2027 — encore 54 jours |
| Référence | MEF_2026-28091 |
| Source | Choisir le service public |
Les missions
Au sein d'un cabinet ministériel, le(a) secrétaire assure les fonctions d'assistance pour le compte d'un ou plusieurs conseillers.
A ce titre il (elle) doit notamment :
- assurer l'accueil téléphonique et physique
- gérer l'agenda et mettre à jour le répertoire des contacts
- mettre en forme les supports écrits, constituer des dossiers et archiver
- traiter et suivre les demandes d'audience
- suivre le courrier des ministres dans l'application "ELISE" et les questions écrites dans "E-Paraf"
- assurer l'organisation et la préparation des réunions et des déplacements
Profil recherché
- Le(a) candidat(e) devra justifier d'une solide formation et d'une réelle expérience dans le domaine du secrétariat
- Réactivité et très bonne gestion du stress exigées
- Formation assurée en interne des applications utilisées dans les cabinets lors de la prise de poste
- Connaissance de l'anglais serait un plus
droit à congés annuels par une année civile : 29 jours (après déduction de la journée de solidarité).
Niveau d'études demandé
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Spécialisation
Secrétariat, bureautique
Conditions particulières d'exercice
Temps complet - 35 heures hebdomadaires
Les contraintes inhérentes au poste (dont le dépassement horaire) sont compensées par une indemnité de sujétions particulières.
Travail en brigade.
Permanences le samedi et les jours fériés selon les besoins des cabinets.
Ce poste étant soumis à l'obtention de l'habilitation (très secret défense/secret défense/confidentiel défense), le candidat doit être de nationalité française.
L'employeur se présente
Le Bureau des cabinets est un service administratif autonome qui apporte sa
collaboration aux cabinets des ministères économiques et financiers tout en assurant le rôle de coordination avec les directions et les services.
Les agents du bureau doivent s'adapter aux contraintes particulières des cabinets ministériels, ce qui suppose une forte réactivité, une parfaite discrétion et une grande disponibilité dans l'exercice de leurs fonctions.
A ce titre, il recrute et gère les secrétaires/assistant(e)s auprès des ministres et des membres des cabinets.
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
Autres offres ouvertes — Bureau des cabinets
Coordinateur/trice de l'activité rédactionnelle H/F
Bureau des cabinetsJusqu'au 31/12 · encore 46 joursGestionnaire logistique - huissier(e) H/F
Bureau des cabinetsJusqu'au 07/12 · encore 22 joursSecrétaire / Assistant(e) en cabinet H/F
Bureau des cabinets · ParisJusqu'au 08/01 · encore 54 jours
Offres similaires à Paris
Secrétaire/ assistant(e) au cabinet du secrétariat général H/F
Secrétariat Général · ParisJusqu'au 18/12 · encore 33 joursAssistant gestionnaire H/F
Centre National du Cinéma et de l'Image Animée · ParisJusqu'au 01/12 · encore 16 joursMédiateur documentaire - DBDA
Conservatoire National des Arts et Métiers · ParisDate limite : voir l'offreGestionnaire administratif H/F
Conseils-Comités-Commissions · ParisJusqu'au 13/12 · encore 28 joursAgent d'accueil de nuit en centre d'hébergement F/H
Ville de Paris · ParisJusqu'au 12/01 · encore 58 joursAssistant(e) direction patrimoine et investissements F/H
Île-de-France Mobilités · ParisJusqu'au 12/01 · encore 58 jours
Toutes les offres d'emploi Agent administratif et d'accueil à Paris →
Source : Choisir le service public, offre MEF_2026-28091 publiée le 09/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.