Secrétaire de direction (H/F) Villeneuve l'Archevêque (89) — Rectorat de Dijon

Vous souhaitez participer à la politique éducative de l'établissement scolaire et ainsi contribuer à la réussite des élèves ? Le collège Gaston Ramon de Villeneuve l'archevêque recherche un secrétaire de direction H/F à 100%, le poste est à pourvoir dès à présent jusqu'au 02/12/2026 (contrat susceptible d'être prolongé).

Dans les collèges et lycées, en appui du ou de la secrétaire genéral(e), le ou la secrétaire d’intendance assure de façon autonome l’analyse, le suivi et la réalisation de dossiers et ressources touchant des domaines divers (notamment matériels et financiers) et concourant au fonctionnement général de l’établissement.

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à :

o Assister le cadre dirigeant dans l’organisation quotidienne de son travail,

o Assure l’organisation, la préparation et le suivi des réunions,

o Prend en charge des aspects logistiques de la fonction de Direction,

o Assure l’accueil physique et téléphonique,

o Assure l’interface avec l’interne et l’externe,

o Traite des dossiers ponctuels,

o Suit le courrier personnel et les affaires réservées,

o Traite les contacts du responsable : gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs,

o Prend des notes et constitue des dossiers administratifs,

o Planifie, organise et assure le suivi de réunions.

SAVOIRS :

o Techniques de communication

o Modes de fonctionnement des administrations publiques

o Connaître l’environnement professionnel

o Avoir des compétences en informatique : bureautique

o Techniques de secrétariat bureautique

o Classement et archivage

SAVOIR-FAIRE :

o Apporter une réponse personnalisée

o Réaliser des synthèses

o Rédiger et mettre en forme les documents

o Évaluer et hiérarchiser des besoins

o Structurer son travail

o Savoir planifier et respecter les délais

o Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l’activité

o Savoir gérer les aléas

o S’adapter aux différents interlocuteurs

o Filtrer et orienter les informations

SAVOIR-ÊTRE :

o Sens de l’initiative

o Capacité d’adaptation

o Sens de l’organisation

o Réactivité

o Sens relationnel

o Sens de la confidentialité

o Savoir accueillir

o Savoir s’exprimer oralement

o Être rigoureux

o Être autonome

o Esprit de synthèse

L’académie de Dijon est placée sous l’autorité de la rectrice Mathilde GOLLETY, nommée le 23 octobre 2024 par le Président de la République (par décret pris en conseil des ministres).

Elle représente le ministre de l’Éducation nationale et de la Jeunesse dans l’académie de Dijon.

Les services académiques, placés sous l’autorité des recteurs d’académie et, par délégation, sous l’autorité de ses adjoints sont constitués :

Du rectorat, qui constitue le siège de l’académie, au sein duquel se trouvent :

• les services administratifs, placés sous la responsabilité de la secrétaire générale d’académie, chargée, sous l’autorité de la rectrice, de l’administration de l’académie
• le secrétariat particulier, le directeur de cabinet, la direction de la pédagogie, la direction de la communication et les conseillers techniques, rattachés à la rectrice

Des directions des services départementaux de l’Éducation nationale (DSDEN) :

À l’échelon départemental, les services de l’Éducation nationale sont rassemblés au sein de la direction des services départementaux de l’Éducation nationale (DSDEN) dont l’organisation varie d’un département à l’autre.

Ces directions sont chargées de la mise en œuvre de l’action éducative et de la gestion des personnels et des établissements qui y concourent dans le cadre de l’application de la stratégie académique.

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