Emploi MairieLes offres d'emploi public, chaque jour
Emploi permanentCandidatures ouvertesOuvert aux contractuels

Secrétaire F/H — AP-HP Agence Générale des Equipements et Produits de Santé

Paris · Toutes les offres de cet employeur

Date limite : voir l'offre
Enregistrer

En bref

Secrétaire F/H — AP-HP Agence Générale des Equipements et Produits de Santé, à Paris (Paris). Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels, Fonction publique hospitalière. Poste ouvert aux contractuels. Date limite de candidature non indiquée dans l'offre.

Détails

TypeEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
EmployeurAP-HP Agence Générale des Equipements et Produits de Santé
Établissement de santé
Fonction publiqueFonction publique hospitalière
PosteSecrétaire F/H
Métier(s)Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Famille de métiersPrévention, conseil et pilotage en santé
Lieu de travailParis (Paris)
Paris (75), France
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
TélétravailNon renseigné
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le28/10/2026
Date limite de candidatureL'offre n'indique pas de date limite : vérifiez sur l'offre officielle.
RéférenceAPHP_2026-24708
SourceChoisir le service public

Les missions

Poste à pourvoir à compter du 01/04/2027

Missions générales :

Assurer les fonctions de secrétaire de l’UF ESBUI (secrétariat de la COMEDIMS et de ses instances)

Accueil et gestion des appels téléphoniques (filtrage des appels, prise de message, réponse aux questions courantes) ;

Gestion des courriels, gestion des courriers et mise à jour des courriers types, suivi du chrono ;

Classement et archivage (courriers, compte rendus, dossiers) ;

Mise en forme de documents ;

Reproduction, reliure et numérisation de documents ;

Gestion des agendas, prise de rendez-vous ;

Mise à jour des fichiers fournisseurs et correspondants de l’unité ;

Organisation de réunions : réservation des salles, préparation des documents, courriers/mails d’invitation, création des liens de visioconférence ;

Liaison avec le service maintenance (demandes de maintenance via logiciel SAPHIR) ;

Commande fournitures papeterie mensuelle et annuelle (agendas)

Gestion annuelle des accès parking pour ESBUI et Présidents Comedims

Rédaction et mise à jour de procédures et documents techniques relatives à l’activité de l’UF ;

Suivi du circuit des dossiers marchés et gestion du tableau de bord ;

Gestion des documents qualité dans l’application GED ;

Mise en ligne des documents sur la GED COMEDIMS (comptes rendus, recommandations de bon usage…) et sur le SharePoint COMEDIMS AP-HP Pro (pour les recommandations de bon usage)

Suivi, envoi, relance et archivage des demandes d’expertise ;

Suivi et enregistrement des déclarations des liens d’intérêts des membres et des experts ;

Mise en forme des comptes¬ rendus et suivi du circuit de validation ;

Diffusion des recommandations de bon usage ;

Assurer le lien avec les COMEDIMS locales de l’AP-HP (réunion annuelle) et avec la Commission Médicale d’Etablissement (CME) et le Conseil d’Administration du siège pour tout dossier concernant la COMEDIMS

Mise à jour du site intranet et internet AGEPS pour la COMEDIMS ;

Missions spécifiques :

Assurer le secrétariat des Présidents du Comité Consultatif Médical (CCM) pour les Présidents appartenant au SEPBU

Gérer les fiches d’accueil et départ des personnels et internes/ externes/ stagiaires de l’unité ESBUI

Profil recherché

Compétences clés :

  • Capacité rédactionnelle et de synthèse
  • Rigueur, sens de l'organisation, sens de l'anticipation
  • Sens du relationnel et sens du travail d'équipe

Compétences transverses :

  • Adaptation à des situations d'urgence-métier
  • Facilité d'adaptation, autonomie, esprit d'initiative
  • Intégrité, confidentialité, discrétion

Maitrise de l'outil informatique Word® – Excel® - Power Point® – Internet – Outlook® - Microsoft Teams® - SAPHIR® - GED /ENNOV®

Connaissance souhaitée du milieu hospitalier

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

Recevez par e-mail les prochaines offres « Agent administratif et d'accueil » à Paris.

Gratuit. Nous vous envoyons un e-mail pour confirmer. Vous préférez vous connecter avec Google ?

Autres offres ouvertes — AP-HP Agence Générale des Equipements et Produits de Santé

Offres similaires à Paris

Toutes les offres d'emploi Agent administratif et d'accueil à Paris →

Source : Choisir le service public, offre APHP_2026-24708 publiée le 28/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.