Secrétaire formation (F/H) — CNFPT Délégation régionale Occitanie

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l'établissement public de formation des 1,9 millions d'agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.

Travailler au CNFPT, c'est évoluer dans un environnement qui place l'humain au coeur de ses préoccupations ; c'est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.

Rejoindre le CNFPT, c'est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d'une société plus durable et plus solidaire.

Au sein de la Délégation Occitanie, Direction adjointe développement de l'offre de service, service accompagnement des parcours professionnels, sur le site de Montpellier, placé sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service vous intégrez une équipe de 17 agents.

Vos missions principales sont les suivantes :

L'organisation administrative et logistique des actions de formation préparations aux concours et examens professionnels principalement, et de manière accessoire des autres actions de formation du service ( formation d'intégration et transition professionnelle)

• Créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et attestations sur les applicatifs dédiés
• Assurer la gestion administrative et financière des sessions et mettre en place l'ensemble des conditions logistiques exigées pour l'action
• Réaliser l'ouverture de formations et bilans, en présentiel et en distanciel sur Adobeconnect, en binôme avec les intervenants
• Assurer la clôture administrative et préparer la clôture comptable de l'action
• Assurer l'interface avec les services ressources en interne
• Contrôler la qualité des données, tenir des tableaux de bord de suivi

Préparation et instruction des demandes de dispenses de formations statutaires, en appui de l'assistante formation et de la conseillère formation

• Suivre et alimenter le tableau de bord des dispenses

-Rédiger des courriers de réponses aux demandes de dispenses adressées aux collectivités et aux agents.

Contribution pour l'Occitanie à la désignation des représentants du CNFPT pour les jurys des concours et examens de catégorie B et A toutes filières confondues, en appui de l'assistante formation et de la conseillère formation

La relation avec les collectivités, les agents et les intervenants :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents et des intervenants formateurs
• Informer sur les dispositifs et les actions programmées
• Accompagner les agents, les collectivités et les intervenants formateurs dans l'utilisation des plateformes et outils pédagogiques

La participation active au fonctionnement du service et de la délégation

• Participer aux réunions de service, groupes de travail collaboratifs, groupes projets
• Mettre en commun expériences, pratiques, outils
• Contribuer à la politique de communication à l'occasion d'actions d'information, de promotion, d'événementiels
• Contribuer au secrétariat du service, traiter des courriels, gérer les appels téléphoniques, mettre en forme des documents, procéder à l'archivage

Vous connaissez l'environnement et les enjeux des collectivités territoriales. Maitrisant les outils bureautiques courants, vous avez de l'appétence pour le numérique et une forte capacitée d'appropriation des applicatifs métiers. Vos qualités de rigueur, d'organisation, de réactivité et d'initiative sont reconnues. Capable de travailler en autonomie et en équipe, vous entretenez des relations collaboratives avec les autres services.

Vous êtes disponible pour des déplacements ponctuels.

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade d'adjoint administratif ou inscrits sur liste d'aptitude ou titulaires d'un grade équivalent, ainsi qu'aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes.

Ce poste est ouvert aux candidats non titulaires de la fonction publique.

LA REMUNERATION

Vous êtes titulaire de la fonction publique :

Traitement indiciaire

Prime mensuelle (IFSE) = 330,95€ bruts

Prime annuelle = 2 682.93€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2026

Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel

LES PLUS

Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d'évolution professionnelles, ainsi qu'une démarche volontariste d'inclusion des personnes en situation de handicap.

• Jusqu'à 23 jours de RTT pour 39H hebdo
• Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
• La possibilité de télé travailler jusqu'à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l'organisation du service après 3 mois d'activité
• Une politique active de formation
• Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants
• Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers
• Des tickets restaurants ou l'accès à une restauration collective avec participation de l'employeur
• La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
• La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent à vélo
• Une offre variée du comité des oeuvres sociales (loisirs, action sociale...)
• Un engagement en faveur de l'environnement et de l'égalité femmes / hommes