Secrétaire général de mairie (h/f) — Mairie de Lacourt-Saint-Pierre

Suite à une première offre d'emploi infructueuse en candidature de rédacteur territorial, la commune ouvre le poste à d'autres grades et précise que compte tenu des enjeux, une première expérience réussie comme Secrétaire Général de Mairie est un prérequis indispensable. Seules les candidatures répondant à ce critère seront étudiées.

Située dans le Tarn-et-Garonne, au sein du Grand Montauban, Lacourt-Saint-Pierre est une commune à taille humaine d'environ 1 300 habitants, qui bénéficie d'une vie locale active et d'une proximité forte avec ses habitants.

École, médiathèque, vie associative, manifestations locales, services aux habitants : la commune propose de nombreux services et fait vivre, tout au long de l'année, une véritable dynamique locale.

Lacourt-Saint-Pierre est également une commune qui évolue et porte des projets pour son territoire. Les dernières années ont notamment été marquées par des travaux sur la salle des fêtes, le centre-bourg, l'école, le centre de loisirs, l'église, les ateliers municipaux et le pont de Noalhac.

C'est dans ce contexte que la commune recherche son/sa futur(e) Secrétaire général(e) de mairie.

Véritable collaborateur(trice) des élus, vous jouerez un rôle central dans le fonctionnement de la collectivité. Vous serez au cœur de la vie administrative de la commune, en lien direct avec les élus, les agents, les partenaires institutionnels et les habitants.

Sous l'autorité de Madame le maire, vous assurez le bon fonctionnement administratif de la commune et accompagnez la mise en œuvre des décisions municipales.

À ce titre, vos principales missions porteront sur :

1: Administration générale

• Préparer et assurer le suivi des dossiers soumis au conseil municipal
• Préparer les délibérations, arrêtés et décisions administratives
• Assurer le suivi des actes administratifs et leur transmission aux services concernés
• Organiser et assurer le suivi des réunions du conseil municipal
• Assurer une veille juridique et réglementaire nécessaire à l'activité de la commune
• Assurer le suivi des dossiers et des échéances de la collectivité
• Préparer et suivre les dossiers de subventions et de projets communaux
• Assurer le suivi des contrats, conventions et dossiers administratifs de la collectivité

2: Gestion budgétaire et financière

• Participer à la préparation et au suivi du budget communal
• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire
• Suivre les dépenses et les recettes
• Préparer les éléments nécessaires aux opérations comptables
• Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires de la commune

3: Gestion des ressources humaines

• Assurer le suivi administratif des agents communaux
• Préparer les éléments relatifs à la gestion administrative du personnel
• Assurer le suivi des carrières, absences et éléments nécessaires à la paie, selon l'organisation retenue par la collectivité
• Participer à la mise en œuvre des procédures relatives aux ressources humaines

En l'absence de l'agent d'accueil, vous serez amené à effectuer les missions suivantes :

4: État civil, élections et accueil de la population

• Accueillir, renseigner et orienter les habitants
• Assurer le traitement des actes d'état civil
• Participer à l'organisation des élections
• Assurer une relation de proximité avec les administrés

5: Urbanisme et affaires générales

• Assurer le suivi administratif des dossiers d'urbanisme relevant de la commune
• Suivre les relations avec les différents partenaires et administrations
• Gestion de l'agenda de Madame le maire

La diversité des missions constitue l'une des caractéristiques essentielles du poste : le/la Secrétaire général(e) de mairie intervient sur des sujets variés et contribue directement à la mise en œuvre de l'action municipale.