Secrétaire général de mairie (h/f) — Mairie de Villemade
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En bref
Secrétaire général de mairie (h/f) — Mairie de Villemade, à Villemade (Tarn-et-Garonne). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grade : Rédacteur. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 16/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Villemade Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Secrétaire général de mairie (h/f) |
| Catégorie | B |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Rédacteur |
| Métier(s) | Secrétaire général de mairie |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Villemade (Tarn-et-Garonne) 8 Rue des Ecoles, Villemade |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Télétravail | Non |
| Poste à pourvoir le | 01/12/2026 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 16/10/2026 |
| Date limite de candidature | 16/11/2026 — dernier jour demain |
| Référence | O082261015000675 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions et conditions d'exercice
1: Administration générale :
- Organiser et assurer le suivi des réunions du conseil municipal
- Préparer et assurer le suivi des dossiers soumis au conseil municipal
- Préparer les délibérations, arrêtés et décisions administratives
- Assurer le suivi des actes administratifs et leur transmission aux services concernés
- Assurer une veille juridique et réglementaire nécessaire à l'activité de la commune
- Préparer et suivre les dossiers de subventions
- Assurer le suivi des contrats et des conventions de la collectivité
2: Gestion budgétaire et financière :
- participer à la préparation et au suivi du budget communal
- production des états budgétaires
- assurer le suivi de l'exécution budgétaire
- assurer le suivi des relations avec les différents partenaires de la commune
3: Gestion des ressources humaines :
- assurer le suivi administratif des agents communaux
- préparer les éléments relatifs à la gestion administrative du personnel
- assurer le suivi des carrières, absences et éléments nécessaires à la paie des agents
- participer à la mise en œuvre des procédures relatives aux ressources humaines
4: État civil, élections et accueil de la population :
- Accueillir, renseigner et orienter les habitants
- Assurer le traitement des actes d'état civil
- suivi des listes électorales et participation à l'organisation des élections
- Assurer une relation de proximité avec les administrés
5: Urbanisme et affaires générales :
- Assurer le suivi administratif des dossiers d'urbanisme relevant de la commune
- Suivre les relations avec les différents partenaires et administrations
Profil recherché
Être diplômé du DU AGCT (Diplôme Universitaire Administration Générales des Collectivités Territoriales).
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- connaître les logiciels OXALIS - EXPERT- SIG- BERGER LEVRAULT- WORD- EXCEL
- maîtrise des outils de bureautique et des outils de dématérialisation
- Nécessité de maitriser le protocole d'échange standard d'Hélios version 2 (PES V2), et de la plate-forme dématérialisation ACTES
SAVOIR FAIRE :
- avoir un esprit d'initiative
- respecter les délais réglementaires
- savoir gérer la polyvalence et les priorités
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
SAVOIR ÊTRE :
- autonomie et sens de l'organisation
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O082261015000675 publiée le 16/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
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