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Secrétaire particulier du sous-préfet et du secrétaire général et fonction RH de proximité — Préfecture du Nord

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Jusqu'au 31/12 · encore 46 joursCatégorie C
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Secrétaire particulier du sous-préfet et du secrétaire général et fonction RH de proximité — Préfecture du Nord, dans le Nord. Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels, Fonction publique de l'État. Catégorie C. Poste ouvert aux contractuels. Candidatures jusqu'au 31/12/2026.

Détails

TypeEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
EmployeurPréfecture du Nord
État
Fonction publiqueFonction publique de l'État
PosteSecrétaire particulier du sous-préfet et du secrétaire général et fonction RH de proximité
CatégorieC
Métier(s)Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Famille de métiersRessources humaines
Lieu de travailNord
Préfecture du Nord
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
TélétravailNon renseigné
Poste à pourvoir le01/09/2026
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le02/09/2026
Date limite de candidature31/12/2026 — encore 46 jours
RéférenceMINT_BA059ATC-126060
SourceChoisir le service public

Les missions

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Fonctionnant en binôme avec un second agent, les secrétaires auront pour missions principales :

Tenue de l'agenda, organisations des rendez-vous et des réunions

Suivi des invitations et des réceptions

Coordination de la préparation des dossiers du sous-préfet et du secrétaire général

Préparation des cérémonies (hors aspect sécurité)

Revue de presse

RH de proximité et suivi des effectifs

Pilotage des projets d’ouverture du site tournés vers l’extérieur

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le Secrétariat général comprend à la fois les personnels techniques (chauffeur, personnel de

résidence) et les personnels administratifs en charge des fonctions support.

Composition et effectifs du service :

1 cadre A (Secrétaire général), 1 cadre B, 4 cadres C (2 administratifs et 2 techniques), 1 apprenti

Liaisons hiérarchiques :

Sous-préfet, secrétaire général

Liaisons fonctionnelles :

Le secrétariat du sous-préfet, les différents services de la sous-préfecture, les élus et partenaires de l’Etat

Profil recherché

Connaissances techniques :

  • avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise

requis

  • connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

  • savoir analyser niveau pratique requis
  • savoir travailler en équipe niveau pratique requis
  • savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Savoir être :

  • avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
  • savoir communiquer niveau initié requis
  • savoir s'adapter niveau pratique requis
  • savoir s'exprimer oralement niveau initié requis

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion, réactivité, disponibilité, polyvalence, méthode et rigueur, sens du contact

Qualités rédactionnelles, organisation et méthode, très bonne maîtrise de l'outil informatique

Prime de secrétariat particulier

Fonctionnement possible sous forme de brigade permettant d’étaler l’amplitude horaire de présence

Les avantages :

  • Restaurant administratif sur place
  • Forfait mobilité durable
  • Prise en charge du remboursement du transport domicile/travail à hauteur de 75%
  • Lieu de travail desservi par les transports en commun et accessible à pied depuis la gare
  • Position centrale en plein cœur de la ville de Douai
  • Possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche
  • Participation à la complémentaire santé
  • Accès à un large de choix de formations
  • Nombreuses offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit

Informations complémentaires

Affectation administrative :

Sous-préfecture de Douai – 642 boulevard Albert 1er 59508 DOUAI Cédex

Vos perspectives :

Culture administrative très générale qui permet facilement de se réorienter ensuite vers des

missions plus techniques.

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

FPUSA043 : Secrétaire

FPGRH014 : Chargé(e) de la gestion des RH de proximité

FPAMT016 : Chargé(e) de valorisation du patrimoine

Qui contacter ? :

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : Choisir le service public, offre MINT_BA059ATC-126060 publiée le 02/09/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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