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Secrétaire RH — Mairie de Simiane-Collongue

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Jusqu'au 29/11 · encore 14 joursCatégorie CTemps complet
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En bref

Secrétaire RH — Mairie de Simiane-Collongue, à Simiane-Collongue (Bouches-du-Rhône). Emploi permanent - création d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 29/11/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - création d'emploi
EmployeurMairie de Simiane-Collongue
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteSecrétaire RH
CatégorieC
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines
Famille de métiersGestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Lieu de travailSimiane-Collongue (Bouches-du-Rhône)
Château de Simiane, Simiane-Collongue
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travailTemps complet
TélétravailNon
Rémunération« SMIC mensuel en cas de CDD. Rémunération statutaire pour les fonctionnaires »
L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le30/09/2026
Date limite de candidature29/11/2026 — encore 14 jours
RéférenceO013260930000245
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

La commune recrute un(e) secrétaire RH au sein du service des ressources humaines.

Missions et conditions d'exercice

Sous l’autorité de la responsable des ressources humaines, l’agent assure notamment les missions suivantes :

  • Accueil, renseignement et orientation des agents
  • Gestion des appels et transmission des informations
  • Gestion des courriers et des mails du service
  • Gestion et classement des dossiers et documents administratifs
  • Rédaction et mise en forme de courriers, attestations et documents administratifs
  • Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation des réunions
  • Saisie et mise à jour des données et tableaux de suivi
  • Gestion administrative des dossiers individuels des agents : contrats, arrêtés, courriers et attestations
  • Suivi des congés, absences, arrêts maladie et accidents de service
  • Suivi des visites médicales auprès du service de médecine du travail du CDG13
  • Participation au suivi de la carrière et de la situation administrative des agents
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires à la paie
  • Suivi administratif des formations : inscriptions, convocations et attestations
  • Participation aux procédures de recrutement et suivi administratif des candidatures
  • Participation aux différentes activités du service des ressources humaines

MISSIONS ACCESSOIRES

Le(a) secrétaire RH assurera également les fonctions de secrétaire du maire en l’absence de celle-ci : accueil téléphonique, gestion des rendez-vous, traitement des courriers et assistance administrative.

CONDITIONS D’EMPLOI

  • Temps complet : 35 heures hebdomadaires
  • Pour les agents contractuels : rémunération sur la base du SMIC en vigueur
  • Pour les fonctionnaires : rémunération statutaire
  • Contraintes liées aux congés : les congés annuels devront être organisés en tenant compte des nécessités de service, avec une présence de l’agent requise au mois d’août

AVANTAGES :

  • Participation financière de la collectivité à la mutuelle et à la prévoyance collective
  • RTT
  • Mise à disposition de bornes de recharges pour les véhicules électrique
  • Horaires fixes : 8h30-17h00
  • Prime annuelle
  • Chèques cadeaux

Profil recherché

Une expérience en secrétariat ou en gestion administrative est souhaitée. Une connaissance de la fonction publique territoriale et du domaine des ressources humaines serait appréciée.

Rigueur, organisation, discrétion, qualités relationnelles, sens du service public et respect de la confidentialité sont attendus.

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O013260930000245 publiée le 30/09/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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