Secrétaire — Service industriel de l'aéronautique

Le titulaire du poste a pour principales activités de :

• Établir les demandes nécessaires au fonctionnement de l’unité (ex. ordre de mission, demande de véhicule - SILLAGE)
• Saisir les permissions et congés de l'ensemble des personnels sur les logiciels référents (ex. E-Temptation)
• Coordonner l’exploitation, l’enregistrement, le suivi, la diffusion et l’acheminement du courrier de l’établissement ainsi que les opérations de numérisation
• Exploiter et mettre à jour la documentation nécessaire au secrétariat (ex. fiches d’information des personnels, suivi médical)
• Rédiger des documents (courriers, notes) en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur
• Traiter et diffuser les comptes rendus de réunion, les notes de service et assister les manageurs lors de formations et réunions organisées
• Améliorer et faciliter la circulation de l’information à l’intérieur de l’établissement en privilégiant autant que possible l’utilisation du numérique

Il a également pour activités secondaires de :

• Suivre la position des personnels dans un logiciel dédié et effectuer les tâches élémentaires de gestion des personnels de l’unité d’active et de réserve
• Collecter les besoins des unités, établir les commandes, réceptionner et stocker les fournitures de bureau
• Effectuer le classement des documents (chrono, ordre de mission, messages)
• Informer les nouveaux arrivants des moyens mis à leur disposition

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs

Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Au sein de l’armée de l’air et de l’espace (AAE), le service Industriel de l’aéronautique (SIAé) assure la maintenance industrielle des aéronefs et des matériels aéronautiques des forces (avions de combat, de transport, hélicoptères, et équipements associés). Il dispose d’une direction de service (DS) et de cinq ateliers industriels de l’aéronautique (AIA).

L’AIA d'Ambérieu-en-Bugey (AIA.AB) réalise les actions de maintenance industrielle dans ces 4 pôles d’activité :

• Sécurité, Sauvetage et Survie
• Métrologie
• Systèmes d’Information et de Communication
• Matériels de Servitudes, Embarqués et d’Environnement aéronautique

L’AIA AB réalise les prestations dont il reçoit commande de la part des grands maîtres d’ouvrage du maintien en condition opérationnelle (MCO), principalement la Direction de la Maintenance Aéronautique (DMAé) mais aussi la Direction Générale de l’Armement (DGA).

Le secrétaire de la direction de l’AIA-AB assure le secrétariat de 4 unités rattachées à la Direction de l’AIA (DIRAIA) :le Bureau planification de l’avenir, le bureau contrôle de gestion, le département qualité et le département emploi compétences.

Sous la responsabilité du directeur de l’AIA, il gère le courrier, le personnel, le fonctionnement et facilite la circulation des informations utiles.