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Un(e) Agent d'accueil et administratif H/F — Mairie de Ferney-Voltaire

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Jusqu'au 18/11 · encore 3 joursCatégorie CTemps complet
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En bref

Un(e) Agent d'accueil et administratif H/F — Mairie de Ferney-Voltaire, à Ferney-Voltaire (Ain). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 18/11/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurMairie de Ferney-Voltaire
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteUn(e) Agent d'accueil et administratif H/F
CatégorieC
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailFerney-Voltaire (Ain)
Mairie - 1 avenue voltaire - cs 90149, Ferney-Voltaire
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travailTemps complet
Poste à pourvoir le30/12/2026
Rémunération« Selon profil »
L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le10/11/2026
Date limite de candidature18/11/2026 — encore 3 jours
RéférenceO001261001001279
Sourceemploi-territorial.fr

Descriptif de l'emploi

Rejoindre une équipe dynamique et relever des défis administratifs au conservatoire.

Missions et conditions d'exercice

Sous l'autorité du directeur du conservatoire à rayonnement communal (CRC) de musique, de danse et d'art dramatique (600 élèves, 25 professeurs, 2 agents administratifs).

Vous serez chargé(e) de participer à l'organisation administrative du conservatoire et de gérer les missions d'accueil (parents, élèves, enseignants, etc.).

  • Organisation et gestion de l'accueil, du secrétariat du conservatoire,
  • Réception des familles/élèves/professeurs pour toutes les demandes,
  • Réception, traitement et diffusion des informations (courriers, mails...),
  • Participation à la réalisation des inscriptions (Réinscriptions, accueil des familles et nouveaux élèves ...),
  • Organisation des rentrées, planification des cours (en collaboration avec la direction et les professeurs), gestion des plannings des salles,
  • Gestion administrative des examens, Suivi des plannings et heures des professeurs (présences - absences),
  • Communication externe : Facebook, affiches, programmes (logiciel InDesign),
  • Suivi du parc instrumental locatif du CRC et des contrats de location,
  • Participation à la gestion budgétaire de l'établissement

Profil recherché

  • Formation ou expérience dans le domaine administratif ou en collectivité appréciée,
  • Maîtriser la langue française et l'expression écrite, Maîtriser les techniques de secrétariat et de la bureautique,
  • Maîtriser les techniques d'écoute, Pratiquer au moins une langue étrangère dont l'anglais,
  • Connaissance du domaine musical est un plus, Avoir des notions de comptabilité,
  • Ponctualité et disponibilité,
  • Accueillir tous types de public,
  • S'exprimer clairement,
  • Maîtriser l'outil informatique,
  • Prendre des notes et mettre en forme des courriers,
  • Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence,
  • Réaliser des saisies informatiques,
  • Travailler en équipe,
  • Gérer les situations de stress,
  • Disponibilité et diplomatie,
  • Autonomie,
  • Capacité d'initiative et de réaction

Documents pour la candidature

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Source : emploi-territorial.fr, offre O001261001001279 publiée le 10/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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