Secrétariat et Coordination des Assemblées — Conseil départemental de l'Ariège
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En bref
Secrétariat et Coordination des Assemblées — Conseil départemental de l'Ariège, à Foix (Ariège). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 11/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Conseil départemental de l'Ariège Conseil départemental |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Secrétariat et Coordination des Assemblées |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Foix (Ariège) 5 Avenue Jean Monnet Cap de la ville, Foix |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 01/02/2027 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 09/11/2026 |
| Date limite de candidature | 11/12/2026 — encore 26 jours |
| Référence | O009261109000103 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Activités principales :
Missions et conditions d'exercice
1- Assemblées :
- Préparation et suivi des travaux de la Commission Permanente et du Conseil Départemental (inscription et enregistrement des rapports dans Webdelib, gestion du suivie, préparation du recueil et envoi dématérialisé)
- Participation à la Commission Permanente et au Conseil Départemental (suivi et enregistrement des débats de l’assemblée plénière du Conseil Départemental, retranscription des débats, rédaction du procès-verbal des séances du Conseil Départemental)
- Élaboration du recueil des actes administratifs, publication des délibérations sur le site internet du Conseil Départemental
- Suivi des délibérations (contrôle avancé des conclusions et corrections) télétransmission au contrôle de légalité
- Administrateur Webdelib (création nouvel utilisateur, modification des circuits, manipulations diverses)
- Élaboration des Commissions finances, et CD PRIVE (dates calendrier, anticipation des documents type feuille de présence, lien visio, convocation)
2- Autres tâches :
- Coordination de l’ensemble du planning et du bon suivi du travail des assemblées
- Saisie de courriers et de l’arrivée du courrier dans le service
- Arrêtés de délégation de signatures
- Versement aux archives
- Saisie de PROGOS des dates de Commissions Permanentes et des Conseils Départementaux
- Gestion du calendrier global, chaque début de semestre proposition de dates de CP/CD/COM FINANCES/CD PRIVE/CA MONTBEL ET FILHET
- Commande de fournitures
- Tenue à jour du tableau des désignations
- Publication des arrêtés
3- Institutions MONTBEL ET FILHET :
3.1 Assemblées :
- Préparation et suivi des travaux des Conseils d’Administration (inscription et enregistrement des rapports dans Webdelib, gestion du suivie, préparation du recueil et envoi dématérialisé)
- Participation au Conseil d’administration, suivi et enregistrement des débats, rédaction du procès-verbal de séance, télétransmission des délibérations et publication des délibérations
3.2 Autres tâches :
- Secrétariat, rédaction de courrier, gestion boîte mail des institutions
Profil recherché
Compétences :
- Connaissances administratives et juridiques dans le domaine de la validité des actes des collectivités
- Sens de l’organisation, discrétion professionnelle, rigueur et communication
- Capacité au travail en équipe et capacités relationnelles
- Maîtrise des outils et logiciels informatiques : Word, Excel, Internet, Intranet, messagerie, logiciels dédiés
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O009261109000103 publiée le 09/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
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