Service Accueil et Gestionnaire administratif — Mairie de Loyettes
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En bref
Service Accueil et Gestionnaire administratif — Mairie de Loyettes, à Loyettes (Ain). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Temps complet. Candidatures jusqu'au 21/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Loyettes Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Service Accueil et Gestionnaire administratif |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Chargé ou chargée d'accueil, Officier ou officière d'état civil délégué |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Loyettes (Ain) Mairie - 101 rue de la Mairie, Loyettes |
| Ouvert aux contractuels | Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire |
| Temps de travail | Temps complet |
| Télétravail | Non |
| Poste à pourvoir le | 04/01/2027 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 21/10/2026 |
| Date limite de candidature | 21/11/2026 — encore 6 jours |
| Référence | O001261021000308 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Agent expérimenté chargé de l'état civil, du CCAS, de l'agenda, secrétariat du Maire et des élections.
Missions et conditions d'exercice
Etat Civil :
- Etablissement des actes de mariage, naissance, décès, PACS, reconnaissances et tout autre acte d'état civil, suivi des dossiers,
- Gestion des livrets de famille (réception, envoi),
- Gestion des attestations d'accueil, recensement militaire, jurés d'assise,
- Suivi des transcriptions de décès, PACS, avis de naissance, mention,
CCAS :
- Réception des demandes des administrés, préparation des réunions du CCAS, préparation du budget avec le DGS, régie
Secrétariat du Maire :
- Gestion des rendez-vous, suivi des réunions du Maire
Election :
- Pilotage, organisation matériel et légal des scrutins, gestion des électeurs, pilotage commission de contrôle et lien avec l'INSEE
Accueil mairie et titres de sécurité:
- Suppléance des rendez-vous de demande et remise et accueil mairie en l'absences des agents en charges des services
Accueil
Profil recherché
Vous disposez d'une expérience avérée en matière d'état civil, du CCAS et des élections et connaissez la règlementation et les procédures administratives.
Votre sens de l'accueil et du service public vous permet de vous adapter aux divers publics et situations rencontrées.
Vous faites preuve de rigueur et du sens des priorités dans l'application des procédures.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office, Berger Levrault, Outlook).
Vous savez travailler en équipe et contribuer à la dynamique globale du service en étant force de proposition.
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O001261021000308 publiée le 21/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.