Sg-ddag 87 - chargé-e de la commande publique H/F — Agence Régionale de Santé Nouvelle Aquitaine

Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine

Espace Rodesse

103 bis rue Belleville

CS91704

BORDEAUX CEDEX

Direction : Secrétariat Général - Direction Déléguée aux Affaires Générales

Pôle Budget, Achat, Immobilier

Cellule des Marchés publics

Localisation géographique du poste : Limoges

Placée au sein du Secrétariat Général, la Direction déléguée aux affaires générales a pour mission de piloter et de gérer les moyens matériels, financiers, juridiques de l’agence, d’adapter les ressources mises à disposition des agents (parc immobilier, locaux, parc automobile…) et les procédures d’utilisation/de réservation, de renforcer les compétences de contrôles de gestion, de mettre en œuvre une politique de documentation (archivage, ressources documentaires,…) et de mettre à disposition une expertise juridique au profit de l’ensemble des services.

Ainsi, la Direction déléguée aux affaires générales est composée d’un pôle et de trois départements :

• un Pôle Budget, achat et Immobilier comprenant

o un Département Gestion de la contractualisation, des achats et des approvisionnements RH/SI

o un Département Gestion du budget, immobilier et approvisionnements

o une cellule Marchés

• un Département Logistique
• un Département des Affaires juridiques
• un Département Documentation, archives, courrier

Partenaires internes : les autres services, départements et pôles du secrétariat général, les directions du Siège et les délégations départementales dans le champ de compétence de la DDAG, la Direction des affaires financières et comptables.

Partenaires externes : Ministère, Direction des Achats de l’Etat, réseau des acheteurs du Ministère et des ARS, Plateforme Régionale des Achats de l’Etat, centrales d’achats.

Objectif du poste : Assurer la fonction d’acheteur/rédacteur dans le cadre des achats soumis au code de la commande publique, en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services. Participer aux stratégies d’achats en cohérence avec les choix budgétaires en prenant en charge des dossiers complexes et/ou à enjeux stratégiques.

Activités principales :

Au sein de l’équipe de la cellule des Marchés publics :

• Participer à la définition et au pilotage des stratégies d'achats en cohérence avec les choix budgétaires,
• Assister les services dans l'expression des besoins en matière d'achat,
• Rédiger les pièces administratives des marchés en collaboration avec les services concernés et/ou experts,
• Publier et mettre en ligne les consultations et exploiter les offres dématérialisées,
• Analyser et comparer les offres des prestataires et fournisseurs,
• Assurer la veille sur les marchés de produits et services et fournisseurs,
• Assurer un rôle de conseil et d’alerte, dans ses domaines d’activité,
• Alimenter le système d'information budgétaire et comptable (saisie initiale et suivi des marchés et contrats),
• Contribuer à la réalisation du bilan d’exécution pour chacun des marchés ainsi que la revue de l’ensemble des marchés relevant de son domaine de compétence ; participer aux travaux de restitution,
• Participer - en collaboration avec le département des affaires juridiques – à la gestion des éventuels dossiers de litiges et de contentieux fournisseurs courants ; et accompagner le département des affaires juridiques sur les contentieux complexes

Activités annexes :

• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes (fournisseurs, partenaires institutionnels, prestataires de service…),
• Participer à l'alimentation d'outils de mesure et de suivi de la politique d'achat,
• Participer à l'élaboration des procédures internes et activités/projets transverses ou missions spécifiques,
• Assurer un appui technique aux gestionnaires commandes,
• Participer à des groupes de travail régionaux et/ou nationaux

Spécificités du poste / Contraintes :

• Assurer la continuité de service dans le domaine des marchés / Vigilance lors des phases de passation des marchés (formalisation et calendrier),
• Participer au système d’astreintes

Rattachement hiérarchique : Responsable de la Cellule des Marchés Publics.

Compétences requises :

Connaissances :

ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF, INSTITUTIONNEL

DROIT/RÉGLEMENTATION

GESTION BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE

BUREAUTIQUE ET OUTILS COLLABORATIFS

ACHATS ET MARCHÉS PUBLICS

FINANCEMENT DU SYSTÈME DE SANTE

Savoir-faire :

ANALYSER UN BESOIN

SYNTHÉTISER DES INFORMATIONS, DES DONNÉES, UN DOCUMENT

RÉDIGER

TRAVAILLER EN ÉQUIPE

PLANIFIER

CONSEILLER UNE PERSONNE, UN GROUPE

RÉDIGER UN CAHIER DES CHARGES

NÉGOCIER

MOBILISER

PROPOSER

COMMUNIQUER

ANIMER UN RÉSEAU, UNE COMMUNAUTÉ

(Pour la suite CF. VACANCE DE POSTE)