SGC13 SBA - Assistant(e) RUO délégué(e) et gestionnaire CHORUS DT — Préfecture des Bouches du Rhône

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales :

70 % - En tant que gestionnaire budgétaire CHORUS DT, vos missions seront :

D’assurer la gestion et traitement des frais de déplacement des agents dans le respect des politiques du voyage ministérielles

1. Application des politiques du voyage ministérielles

Suivi de la réglementation

Préparation des éléments d’analyse comparative pour tendre vers une politique de voyage commune aux agents gérés par le SGC

2. Administrateur local

Paramétrage de l’outil (profils missionnés, structures, enveloppes de moyens etc)

3. Gestionnaire contrôleur

Contrôle les OM :

• contrôle des imputations (enveloppes de moyens et axes analytiques)
• contrôle de la

validité de l’OM (génération des étapes…) révision annulation ou validation c’est-à-dire déclenchement

de la commande de prestation

Contrôle les EF : traitement ou renvoi pour révision

Si non respect de la politique du voyage : rappel de la réglementation à l’agent copie VH1

4. Gestionnaire valideur : dernière validation provoquant le paiement

5. Gestionnaire de factures

Traitement des relevés d’opérations

Traitement des anomalies

6. Analyse et reporting

Identification des anomalies

proposition de mesures correctives

7. Assistance

Aide des agents à la saisie

Sensibilisation des agents au respect des politiques du voyage

8. Contrôle interne

Participation au contrôle interne

Participe à la mise à jour des arrêtés de délégation

30 % - En tant qu’assistant du responsable de l’unité opérationnelle (P348 notamment), vos missions seront de :

1. Programmation

En appui de son binôme, l’assistant RUO délégué prépare les réunions de pilotage budgétaire avec les services prescripteurs en lien avec le chef de bureau : pré dialogues de gestion, dialogue de gestion, compte rendu de gestion

Il crée et alimente les outils de programmation et de suivi de la programmation.

2. Pilotage

L’assistant RUO délégué veille au pilotage de la consommation des crédits pour les UO et centres de coûts entrant dans le périmètre de pilotage et d’exécution du SBA.

Cela comprend notamment :

Validation des actes Chorus formulaire par l’intérim de son binôme.

Suivi de l’exécution. A l’aide des outils financiers, il assure le suivi budgétaro-comptable dont notamment le respect des imputations et le suivi des engagements juridiques

Alimente les tableaux transmis par le RBOP et assure l’ajustement des engagements juridiques pluriannuels.

Participe au rendu de l’exécution financière à destination des centres de coût

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

Le service du budget et des achats (SBA) comprend 3 bureaux et une mission d’appui :

La mission d’appui (pilotage, programmation , contrôle interne et applicatifs)

Le bureau des achats (BDA)

Le bureau de l’exécution budgétaire (BEB)

Le centre de service partagés chorus

Composition et effectifs du service:

Le SBA du SGC est chargée pour les BOP (UO/centres de coût) relevant de son périmètre :

• De la programmation et du pilotage budgétaire : dialogue de gestion, compte rendus de gestion, suivi de la programmation
• De l’exécution des dépenses et des recettes, de leur suivi et de la performance de consommation (indicateurs)
• De rendre compte tant en interne qu’en externe de l’exécution budgétaire des BOP concernés (restitutions)
• De définir piloter et mettre en œuvre la stratégie d’achat du SGC : supervise optimise et traduit dans le support adapté les demandes d’achat effectuées par les services et directions en lien avec la PFRA étendue
• De la gestion des frais de déplacement en application des politiques du voyage des différentes directions concernées

3 bureaux et une mission d’appui

Liaisons hiérarchiques :

Dans la mission d’appui, 7 agents de catégorie A, B et C

Liaisons fonctionnelles: chef de service

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Préfecture des Bouches du Rhône

Place Félix Baret 80001 13282 Marseille cedex 06

Secrétariat général commun