SGCD 08 - Chef.fe du bureau de la gestion budgétaire — Préfecture des Ardennes

Catégorie statutaire : A

Corps : Attaché

Groupe RIFSEEP : A2

Vos activités principales :

Vous assurez l’encadrement de l’activité des agents du bureau de la gestion budgétaire (4 agents).

Vous êtes responsable d’unité opérationnelle BOP 354 relatif aux moyens de fonctionnement de l’Administration Territoriale de l’État pour le hors titre 2 et vous assurez le suivi de la dépense.

Vous êtes responsable d’unité opérationnelle pour le programme 723 relatif à l’entretien des bâtiments dans le cadre de l’animation de la politique immobilière et vous assurez la gestion administrative et budgétaire.

Vous assurez le suivi budgétaire du BOP 349.

Vous assurez le suivi et le paiement des crédits d’action sociale T2 (restauration collective, remboursement honoraire médecins, frais accidents de service, cartes cadeau, action sociale ministérielle : séjours vacances, allocation enfant handicapé) des BOPs 216, 217, 206, 215 et T3 (Bureau Départemental d’Initiative Locale, Restaurant Inter-Administratif, équipement handicap, convention médecin).

Vous assurez les achats courants (définition du besoin, devis) pour la préfecture et le secrétariat général commun.

Vous assurez la procédure de passation des marchés pour la préfecture et les Directions Départementales Interministérielles (DDI).

Vous êtes administrateur CHORUS, chorus formulaire et chorus Déplacements Temporaires.

Vous êtes référent local du contrôle interne comptable pour les BOPs 354, 723 et 349.

Vous êtes référent départemental de programme carte d’achat.

Vous gérez les Recettes Non Fiscales.

Vous êtes responsable des travaux de fin de gestion.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le bureau de la gestion budgétaire prend en charge la gestion des budgets de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI.

Composition et effectifs du service

Le bureau est composé d’un·e chef.fe de bureau et de 4 gestionnaires budgétaire et comptable.

Liaisons hiérarchiques

Le directeur du secrétariat général commun départemental.

La directrice adjointe du secrétariat général commun départemental.

La secrétaire générale

Le préfet.

Liaisons fonctionnelles

Les agents du secrétariat général commun.

Les agents de la préfecture et des DDI.

Les services déconcentrés (DSDEN, DDFIP).

Les fournisseurs.

Le Centre de Prestations Comptables Mutualisées, le Service Facturier, le Centre de Service Partagé Interministériel (CSPI).

Le bureau du fonctionnement et de l’immobilier du Secrétariat Général aux Affaires Régionales et Européennes.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique / requis

Avoir des compétences juridiques / niveau pratique / requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise / requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise / requis

Savoir analyser / niveau maîtrise / requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique / requis

Savoir manager / niveau maîtrise / requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise / requis

Savoir-être

Savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis

Savoir communiquer / niveau pratique / requis

Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :

Évolution sur des postes à responsabilités égales au sein du secrétariat général commun départemental ou de la préfecture et des sous-préfectures.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ?

Les candidatures externes doivent être déposées obligatoirement sur MOBMI ou sur la Place de l’emploi public.

Emmanuel MEENS, directeur du secrétariat général commun départemental,

Sylvie LORRIETTE, directrice adjointe du secrétariat général commun départemental.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

FORMULAIRE DE MOBILITE + CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES pour titulaires et contractuels :

voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Seules les candidatures complètes déposées dans l’outil seront considérées comme recevables.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture des Ardennes – 1 place de la préfecture – BP 60002 – 08005 Charleville-Mézières Cédex – Secrétariat Général Commun Départemental – Bureau de la Gestion Budgétaire

Code Affectation administrative : 08SGC001

Code Affectation opérationnelle : 08SGC200

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : GBF009A

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emplois type