SGCD 08 - Délégué.e à l'appui au pilotage auprès de la direction de la DDETSPP — Préfecture des Ardennes

Catégorie statutaire : A

Corps : Attaché

Groupe RIFSEEP : A2

Vos activités principales :

Vous jouez un rôle d’appui au pilotage et à la gestion RH de la direction départementale de l’emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations (DDETSPP). Vous êtes placé(e) sous l’autorité fonctionnelle de la directrice de la DDETSPP, sous l'autorité hiérarchique du directeur du secrétariat général commun départemental (SGCD) , et vous faites le lien avec les chefs de bureau du SGCD (ressources humaines, logistique, budget et système d’information et de communication).

A ce titre, vous participez aux comités de direction (CODIR) du SGCD et CODIR de la DDETSPP, et assurez le suivi du contrat de service passé avec le SGCD.

Au sein de votre structure, vous êtes chargé(e) :

de conseiller et assister la direction dans le pilotage des ressources humaines de la structure

d’assurer l’organisation du dialogue social et participer à son exercice (comités sociaux d’administration et formations spécialisées, réunions informelles)

d'établir le bilan social de la structure

d’établir les dossiers de proposition d'avancement des agents en liaison avec la direction pour transmission au bureau des ressources humaines du SGCD qui aura préalablement préparé les tableaux des agents promouvables

d’assurer la gestion de la mobilité interne et externe

d’assurer la mise en œuvre des régimes indemnitaires

d’assurer le suivi des effectifs et la préparation du dialogue de gestion (participation à l’élaboration du schéma d’emploi)

d’accompagner le recrutement des contractuels (identification des besoins, publication des fiches de poste)

d'assurer le suivi de la campagne d'entretiens professionnels des agents de la structure

d’assurer le suivi de l’activité des agents

d’assurer le suivi du temps de travail des agents de la structure (Casper)

d’assurer le suivi et la bonne application du règlement intérieur

de recueillir les besoins en formations exprimés par la direction pour une prise en compte par le référent de la formation (validation hiérarchique en DDETSPP et validation formation par le bureau des Ressources Humaines pour les inscriptions sous l’application Safire)

d’assurer le lien de proximité avec les agents pour toute question RH relevant du champ de compétence défini ci-dessus.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau expert / requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise / requis

Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise / requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié / requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise / requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise / requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise / requis

Savoir analyser / niveau maîtrise / requis

Savoir négocier / niveau maîtrise / requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise / requis

Savoir-être

savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis

avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis

savoir communiquer / niveau maîtrise / requis

savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :

Coordonnateur d'administration générale

Cadre chargé de la coordination et du pilotage

Cadre en charge des fonctions support : RH, finances, achats, logistique

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale au bénéfice des agents des directions et services de la Préfecture.

Composition et effectifs du service

Le SGCD se compose de 3 bureaux (ressources humaines ; logistique, bâtiments et usagers ; gestion budgétaire), un service interministériel des systèmes d’information et de communication et deux délégués à l’appui au pilotage ; il compte 54 agents.

Liaisons hiérarchiques

Le directeur du secrétariat général commun départemental.

La directrice adjointe du secrétariat général commun .

Le préfet.

Liaisons fonctionnelles

La directrice départementale interministérielle

Le directeur adjoint départemental interministériel

Le(la) directeur(trice) adjoint(e) départemental(e) interministériel(le)

Les chefs(fes) de bureau du SGCD

Labels :

La double labellisation "Egalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein des services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Être disponible, réactif, polyvalent, rigoureux et organisé

Respecter les obligations de neutralité et de discrétion professionnelle

Aptitude à travailler en équipe

Capacité d’écoute et d’accueil des agents

Localisation administrative et géographique / Affectation :

DDETSPP des Ardennes 18 avenue François Mitterrand, BP 60029 08005 Charleville-Mézières cedex

Code Affectation administrative : 08SGC001

Code Affectation opérationnelle : 08SGC600

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Direction et pilotage des politiques publiques Responsable de coordination administrative

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR008

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)ADM001A

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Coordinatrice/coordinateur d’administration générale

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Qui contacter ?

Si vous relevez du Ministère de l'Intérieur, vous devrez créer un compte sur l'espace dédié sur MOB MI : https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036

Si vous relevez d'un autre Ministère ou d’un autre versant de la fonction publique, ou si vous souhaitez candidater en qualité d’agent contractuel (*), vous devez passer par Choisir le service public : https://choisirleservicepublic.gouv.fr/

Les candidatures s’effectuent exclusivement par voie dématérialisée en déposant une demande avec le formulaire ci-dessous à compléter et les pièces justificatives :

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

FORMULAIRE DE MOBILITE + CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES pour titulaires et contractuels :

voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Seules les candidatures complètes déposées dans l’outil seront considérées comme recevables.

(*) Il est précisé que les candidatures d’agent contractuel pourront être retenues en l’absence de candidat titulaire de la fonction publique disposant d’un profil adapté.