SGCD- Gestionnaire ressources humaines — Prefecture des Hautes-Pyrénées

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Vous êtes chargé(e) de :

• Assurer la gestion administrative des agents (titulaires et contractuels) du ministère de l’intérieur (BOP 354 et 216), des agents mis à disposition (MINARM), des emplois DATE
• Préparer l’accueil et la prise en charge des nouveaux arrivants du MI
• Mettre à jour et fiabiliser le système d’information RH Dialogue2
• Assurer l’administration de l’outil CASPER, gérer les compte épargne temps des agents du MI et d’autres ministères en suppléance
• Préparer les campagnes RH (avancement et entretiens professionnels) du MI en lien avec le chef de service et l’adjointe au chef de service
• Effectuer les demandes de cartes d’agents ministérielles (AEL), suivre les renouvellements et modifications
• Participer à l’organisation des élections des instances de dialogue
• Référent pour les dossiers du conseil médical départemental

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental est un service interministériel qui assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale au bénéfice des agents des directions et services mentionnés à l’article 2 du décret 2020-99 du 7 février 2020.

Le SGCD des Hautes-Pyrénées compte 46 ETP répartis en 4 services, 3 chargés de mission, et 1 référent de proximité.

Le service des ressources humaines compte 11 ETP.

Le service assure la GRH de proximité, il organise le recrutement (mutations, détachements, disponibilité), il accompagne les agents dans leur mobilité, il prépare les départs à la retraite, il prépare et suit le budget relatif à la masse salariale (dépenses de personnels, titre II), il assure la rémunération des fonctionnaires et des contractuels, il prépare le plan départemental de développement des compétences et suit les diverses actions mises en œuvre dans ce cadre, il assure le secrétariat des instances de dialogue social (comité social d’administration, formation spécialisée), il assure la gestion du service départemental de l’action sociale, la médecine de prévention, il est l’interlocuteur des structures nationales ou régionales d’appui interministériel à la GRH.

Composition et effectifs du service

Le Service des ressources humaines est composé de 11 agents dont 2 cadres A et 9 agents de catégorie B.

Liaisons hiérarchiques :

Le chef du service RH et l’adjointe au chef de service

Le directeur du Secrétariat Général Commun Départemental et son adjointe

Liaisons fonctionnelles

Les référents et responsables de service, les directeurs départementaux interministériels, leur secrétariat et l’équipe de direction, les administrations centrales et régionales, les membres du corps préfectoral, l’ensemble des agent