Technicien chargé de la coordination technique et administrative des projets structurants CCPI-Ville d'Issoudun et accompagnement des communes — Mairie d'Issoudun

La Ville d'Issoudun (Indre - 12 000 habitants - 240 agents permanents), deuxième ville du département de l'Indre, à mi-chemin entre Bourges et Châteauroux, est une ville dynamique et innovante.

Issoudun est le pôle de la Communauté de Communes du Pays d'Issoudun. Issoudun est une petite ville accueillante, à taille humaine, avec des nombreux espaces verts, disposant d'un parc d'équipements culturels, sportifs et de loisirs remarquable (musée, centre culturel, patinoire, piscine, bowling, ...). Petite ville universitaire, c'est aussi la première ville industrielle de la Région Centre Val de Loire en proportion de sa population (grands groupes de la maroquinerie de luxe, de l'aéronautique et PME dynamiques).

Toujours à la recherche de nouveaux talents, aux profils diversifiés, nous recherchons pour compléter l'équipe de la direction générale, un technicien chargé de la coordination technique et administrative des projets structurant de la Ville et de la CCPI:

• Assurer, sous l’autorité du DGS, la coordination technique et administrative et le suivi opérationnel des projets structurants, de leur émergence à leur livraison et à leur clôture
• Préparer les dossiers, mobiliser les services et partenaires et suivre les coûts, délais et financements
• Intervenir pour la CCPI, la Ville d’Issoudun et les communes accompagnées dans le respect des compétences, maîtrises d’ouvrage et conventions applicables ; soumettre les choix et arbitrages au DGS et aux élus compétents

Vos missions sont les suivantes:

FAIRE ÉMERGER ET PROGRAMMER LES OPÉRATIONS

Recueillir les objectifs du maire, du président et des élus compétents, les besoins des communes, services et usagers ; les traduire en fiches projets et scénarios d’aide à la décision. Évaluer l’opportunité, les usages, la faisabilité technique, foncière, administrative, juridique et financière ; identifier les contraintes, risques et études nécessaires.

Rechercher des biens, bâtiments ou terrains adaptés ; comparer les possibilités d’acquisition, de réhabilitation, de location ou de mutualisation. Coordonner visites, diagnostics, vérifications de propriété, servitudes et estimations avec les services et professionnels compétents ; préparer les dossiers fonciers et conventions sans engager la collectivité hors délégation.

Contribuer à l’élaboration du programme avec les services techniques et futurs exploitants : objectifs, surfaces, usages, performances, accessibilité, sobriété énergétique et entretien. Établir l’enveloppe prévisionnelle incluant études, travaux, aléas et coûts futurs de fonctionnement ; proposer le calendrier, les étapes de validation et l’inscription dans la programmation pluriannuelle d’investissement.

ORGANISER ET FÉDÉRER LES INTERVENANTS

Formaliser avec le DGS, pour chaque opération, le maître d’ouvrage désigné, le périmètre, les responsabilités, les livrables et le circuit de décision. Organiser et animer les réunions techniques ; préparer les comités de pilotage et leurs supports ; établir comptes rendus, décisions attendues et plans d’action. Coordonner élus, DGS, communes, services techniques, urbanisme, finances, commande publique et secrétariat général.

Assurer l’interface avec le Pays d’Issoudun et de Champagne berrichonne, les services de l’État, la Région, les Départements et les autres partenaires. Préparer les concertations et informations des usagers avec les services concernés. Représenter la collectivité en réunion dans le cadre du mandat reçu ; rendre compte au DGS et solliciter les arbitrages nécessaires.

PRÉPARER LES ÉTUDES ET SÉCURISER LES PROCÉDURES

Avec le service de la commande publique, préparer les consultations d’architectes, maîtres d’œuvre, bureaux d’études, assistants à maîtrise d’ouvrage et entreprises : besoins, cahiers des charges, estimations, calendrier et critères. Contribuer à l’analyse des devis et offres, aux négociations autorisées et aux dossiers de décision ; organiser les échanges dans le respect de l’égalité de traitement et de la confidentialité.

Coordonner les études de conception, leur examen par les services et leur validation par le maître d’ouvrage. Tenir un échéancier des autorisations et obligations applicables : urbanisme, environnement, patrimoine, accessibilité et sécurité des établissements, diagnostics, assurances et contrôles. S’assurer de la mobilisation des intervenants requis, notamment contrôle technique et coordination de sécurité, selon l’opération ; suivre les démarches sans se substituer aux autorités ni professionnels compétents.

RECHERCHER ET SUIVRE LES FINANCEMENTS

Identifier les aides mobilisables et leur articulation ; élaborer les plans de financement et dossiers de subvention avec les finances et partenaires. Vérifier l’éligibilité, les dépenses retenues, les règles de cumul, les dates de dépôt et les conditions de commencement des opérations. Suivre les décisions, conventions, échéances, obligations de publicité et justificatifs. Préparer les demandes d’avances, acomptes et soldes, les bilans et réponses aux contrôles ; prévenir les pertes de financement.

COORDONNER LE SUIVI DES TRAVAUX ET DES DÉPENSES

Suivre les études et chantiers au titre de la maîtrise d’ouvrage ; participer aux réunions et visites, suivre l’avancement, les points bloquants, la qualité attendue et les engagements des intervenants. Coordonner les interfaces avec les services et l’exploitation, les contraintes d’occupation et la continuité des services publics. Alerter sur les dérives et proposer des mesures correctrices à la décision du DGS et des élus.

Tenir un tableau de bord par opération : budget initial et actualisé, engagements, paiements, subventions, calendrier, risques et décisions. Avec les services techniques et financiers, examiner devis, situations de travaux, factures, révisions de prix et pièces de service fait ; préparer les éléments de suivi comptable et budgétaire. Instruire les besoins de modifications, avenants, prolongations ou pénalités avec les services compétents avant validation ; aucune commande supplémentaire informelle.

LIVRER, CLÔTURER ET ÉVALUER

Préparer avec la maîtrise d’œuvre les opérations préalables à la réception et la décision du maître d’ouvrage ; suivre réserves, essais, conformité, autorisations d’ouverture et remise en exploitation. Recueillir dossiers des ouvrages exécutés, consignes, dossiers de maintenance et documents de sécurité requis ; organiser la transmission aux gestionnaires et leur formation.

Suivre les garanties et désordres avec les services ; préparer la clôture contractuelle et financière, les soldes de subventions et l’archivage des pièces. Évaluer les résultats, usages, coûts et délais ; présenter un bilan et capitaliser les enseignements pour les opérations suivantes.

Apporter un conseil méthodologique aux communes de la CCPI pour leurs projets, dans le périmètre d’accompagnement arrêté et formalisé.

Contribuer au suivi des dispositifs contractuels territoriaux et à la préparation de projets partenariaux, sans doublonner les missions des chefs de projet existants.

Assurer une veille technique, réglementaire et financière ; actualiser les outils de programmation, fiches projets et procédures. Préparer les notes, présentations et bilans demandés par le DGS.

Connaissances :

Conduite d’opérations de construction, réhabilitation et aménagement ; programmation, maîtrise d’ouvrage et articulation avec la maîtrise d’œuvre.

Commande publique, urbanisme, foncier, environnement, accessibilité et sécurité ; identification des procédures applicables et recours aux expertises nécessaires. Référence : Code de la commande publique, notamment articles L. 2421-1 à L. 2421-3 relatifs aux attributions du maître d’ouvrage, au programme et à l’enveloppe prévisionnelle.

Finances locales, budget d’investissement, suivi des engagements et paiements ; montage et suivi des subventions, coût global et exploitation.

Environnement territorial, compétences communales et intercommunales, décisions et conventions ; management transversal et concertation.

Savoir-faire :

Suivre plusieurs opérations sous l’autorité du DGS ; traduire les orientations validées en calendrier, tableaux de suivi et actions concrètes.

Coordonner les intervenants, préparer et animer des réunions techniques et suivre les décisions. Lire des plans, études, devis et comptes rendus de chantier ; détecter les écarts et alerter.

Préparer les dossiers de financement avec les services compétents, suivre les dépenses et échéances et rédiger des comptes rendus et notes de synthèse.

Maîtriser bureautique, tableur, outils de planification et tableaux de bord ; utiliser les logiciels financiers et documentaires. Cartographie et lecture de documents de CAO/DAO appréciées.

Savoir être :

Rigueur, organisation, sens pratique et aptitude à coordonner des intervenants variés. Anticipation, réactivité et fiabilité du suivi.

Écoute, diplomatie, pédagogie et qualité du dialogue avec élus, services et partenaires.

Autonomie dans le périmètre confié, initiative, compte rendu régulier et alerte précoce au DGS. Discrétion, neutralité, intégrité, respect de la confidentialité et sens du service public.