Technicien(ne) immobilier - Service administratif inter régional de Dijon (AJ Mâcon et Chalon sur Saône) — Direction des services judiciaires - CA DIJON

Affectation : arrondissements judiciaires de Chalon sur Saône et Mâcon (département 71)

Placé sous l’autorité hiérarchique des chefs de la cour d’appel de Dijon et sous l’autorité fonctionnelle des chefs de juridiction et des directeurs de greffe des deux tribunaux judiciaires de Chalon sur Saône et Mâcon, le technicien immobilier intervient dans le domaine de l’exploitation, de la maintenance et des travaux sur les tribunaux judiciaires de Mâcon et Chalon sur Saône.

La mission est exercée sous l’autorité de la directrice déléguée à l’administration interrégionale judiciaire, en coordination avec la cheffe du pôle moyens, et le bureau de l’immobilier, composé des deux responsables immobiliers et de la responsable de la gestion de patrimoine immobilier du SAIR, avec qui il est en relation constante.

Le technicien immobilier est également en lien avec le magistrat délégué à l’équipement (MDE) et le département immobilier de la délégation interrégionale du secrétariat général (DIR-SG).

Ses attributions sont les suivantes :

Organisation et coordination :

• Assurer le relais technique de proximité pour l’exécution des instructions patrimoniales fixées par la directrice et le bureau de l’immobilier du SAIR
• Veiller au respect de la réglementation immobilière
• Donner son avis technique sur la préparation des marchés de maintenance – exploitation des bâtiments
• Participer au suivi de la consommation des fluides sur les deux bâtiments judiciaires

Maintenance et exploitation technique des bâtiments :

• Veiller à la conservation des bâtiments et équipements judiciaires dans le souci permanent de la sécurité des biens et des personnes
• Suivre la bonne exécution des marchés de maintenance et participer aux réunions périodiques avec établissement de comptes-rendus
• Suivre l’exécution opérationnelle des travaux (planification, réception, plan de prévention, et assurer la coordination des chantiers
• Assurer l’interface avec les intervenants tiers lors de la réalisation d’opérations complexes
• Participer aux réunions de chantiers (travaux menés par le bureau de l’immobilier ou par le département immobilier de la direction inter-régionale Grand Centre) afin d’apporter son expertise technique et organisationnelle
• Accompagner le bureau de contrôle lors des visites réglementaires périodiques obligatoires
• Effectuer les visites de sites avec les sociétés candidates à un marché d’exploitation maintenance
• Réaliser des petits travaux de 1er niveau (petits déménagements, percement pour accrochage de tableaux, montage matériel - mobilier etc)
• Fournir les données techniques et les constats de terrain nécessaires au bureau de l’immobilier du SAIR pour la rédaction des notes et rapports
• Participer à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional

Expériences professionnelles et formations dans les domaines de la maintenance (électricité, CVC, plomberie, gros œuvre, sécurité incendie…), de la performance énergétique et des travaux tous corps d’état.

Le technicien immobilier suivra des formations d’adaptation à l’emploi

Connaissances:

• Outils bureautiques
• Réglementation domaniale
• Concepts et principes de la gestion technique immobilière
• Domaine de l’entretien, de la maintenance et de la sécurité des bâtiments
• Règles de l’urbanisme et réglementation liée aux ERP
• Réglementation en matière de prévention et de sécurité

Savoir-être:

• Avoir une aisance relationnelle
• Avoir le sens de l’organisation
• Avoir le sens des relations humaines
• Être autonome
• Être vigilant
• Être réactif
• Être disponible
• Faire preuve d’initiative
• Faire preuve de rigueur et de discrétion
• Savoir anticiper et travailler dans l’urgence
• Faire preuve de diplomatie

Savoir-faire:

• Dégager des objectifs et des priorités
• Recueillir des besoins
• Conduire un projet
• Travailler en réseau et travailler en équipe
• Appliquer les textes législatifs et réglementaires
• Organiser sa charge de travail

Selon l’article R312-70 du code de l’organisation judiciaire, le service administratif inter régional (SAIR) assiste le premier président et le procureur général dans l’exercice de leurs attributions en matière d’administration des services judiciaires dans le ressort de la cour d’appel dans les domaines suivants

• La gestion administrative de l’ensemble du personnel,
• La formation du personnel, à l’exception de celle des magistrats,
• La préparation et l’exécution des budgets opérationnels de programme et la passation des marchés,
• La gestion des équipements en matière de systèmes d’information,
• La gestion du patrimoine immobilier et le suivi des opérations d’investissement dans ressort

Les chefs de la cour d’appel de Dijon sont responsables de l’unité opérationnelle (UO) de Dijon et du BOP Centre qui comprend, outre l’UO de Dijon, les UO de Besançon, Bourges et Orléans.

Le service administratif inter régional est dirigé, sous l’autorité conjointe des chefs de cour, par la directrice déléguée à l’administration régionale judiciaire. Il est organisé autour de quatre pôles :

• Le pôle direction (10 agents),
• Le pôle ressources humaines (20 agents dont 10 placés),
• Le pôle moyens comprenant le bureau du budget et des marchés publics, le bureau de l’immobilier et le bureau informatique (22 agents),
• Le pôle chorus et le service centralisateur régional des frais de justice (19 agents)

Affectation : arrondissements judiciaires de Chalon sur Saône et Mâcon

Le SAIR travaille en direct avec la cour d’appel de Dijon, quatre tribunaux judiciaires et quatre tribunaux de commerce au sein de cette même cour.

Composition et effectifs du service :

Le bureau de l’immobilier comprend une directrice, responsable de la gestion du patrimoine immobilier, deux contractuels A, responsables immobiliers pour la cour d’appel de Dijon et un contractuel A responsable immobilier BOP (poste vacant à ce jour).

Votre hiérarchie :

N+2 : La directrice déléguée à l’administration interrégionale judiciaire du SAIR de Dijon,

N+1 : la cheffe du pôle moyens

Vos interlocuteurs métiers :

Le directeur délégué à l'administration interrégionale judiciaire

Les chefs de Cour

Les chefs de juridiction et les directeurs des services de greffe des tribunaux judiciaires de Chalon sur Saône et Mâcon

Le magistrat délégué à l’équipement

Le département immobilier de la DIR-SG Grand Centre

Les différents services du SAIR.