Technicien(ne) immobilier - Service administratif régional de la cour d'appel de Toulouse — Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE

Vos activités principales

• Assurer le suivi et l’exécution des marchés de maintenance multi-technique, des travaux d’entretien et de maintenance et la conformité des bâtiments par rapport aux normes d’exploitation, en lien avec les juridictions
• Assurer le suivi et le contrôle des interventions de maintenance multi-technique, préventives et correctives, réalisées par les titulaires des contrats de maintenance ; assurer la traçabilité des demandes d’intervention et des réalisations et contrôler l’exhaustivité des saisies sur les GMAO ; assurer le suivi de l’actualisation de l’inventaire des installations techniques ; assurer le suivi des stocks de matériels prévus dans les marchés publics de maintenance multi-technique
• Assurer le suivi des travaux de levées de réserves ou de mise en conformité
• Contrôler l’application des règles relatives à l’HSCT et à l’accessibilité des personnes en situation de handicap
• Participer aux réunions de suivi d’exploitation/maintenance mensuelles, en coordination avec le service immobilier du SAR
• Participation aux commissions de sécurité (préparation, assistance du chef d’établissement, suivi des recommandations)
• Accompagnement des prestataires en matière de vérifications règlementaires des installations techniques
• Relai du responsable de site et/ou de la direction de greffe, ainsi que du SAR dans le suivi de l’exploitation ; aide dans le suivi de la performance et proposition de pénalité, le cas échéant
• Assistance dans l’évaluation des travaux à l’étude pour les juridictions (faisabilité, modalités de réalisation), sous le contrôle du service immobilier du SAR
• Assurer le suivi technique de l’exécution des chantiers et des opérations immobilières, en appui du service immobilier du SAR ou du département immobilier de la DIRSG-SUD ; participation aux réunions de chantier avec remontées des informations au SAR, ainsi qu’au responsable de site et/ou au directeur de greffe
• Assistance dans les situations d’urgence ou de crise relative à l’immobilier (mesures conservatoires, évaluation de remise en état)
• Aide à la planification du renouvellement des installations techniques, sous le contrôle du service immobilier du SAR
• Coordonner et contrôler les études nécessaires à la réalisation des projets, et rédiger les demandes d’autorisations administratives
• Demander et analyser les devis
• Elaborer les comptes rendus d’intervention et de suivi, alimenter et exploiter les outils de gestion du patrimoine
• Actualiser les bases de données bâtimentaires (tableaux de bord, logiciel Patrimmo)
• Rendre compte régulièrement de son activité, en priorisant les alertes
• Suivre la documentation technique
• Participer à l’analyse des dysfonctionnements éventuels de l’exécution des marchés
• Participer à la mise en œuvre de la politique de développement durable, du décret "éco énergie tertiaire",
• Participer à la conduite des audits énergétiques

Emploi-référence RMFP : FPBAT006 – CHARGEE/CHARGE DE TRAVAUX ET D’EXPLOITATION DES BATIMENTS

Savoirs :

Circuits administratifs – niveau maîtrise

Conduite des opérations immobilières – niveau expertise

Techniques du bâtiment, et plus particulièrement de la maintenance – niveau expertise

Contrôles réglementaires – niveau expertise

Réglementation qualité, hygiène, santé, sécurité et accessibilité (ERP) – niveau expertise

Sécurité incendie – niveau expertise

Règles d’urbanisme – niveau connaissance

Méthodologie de conduite de projet – niveau maîtrise

Code de la commande publique – règlementation des marchés publics de travaux – niveau maîtrise

Outils bureautiques (Outlook, Excel, Word) – niveau confirmé

Outils métiers (Patrimmo, OSFI, RESANA, AUTOCAD, …) – niveau connaissance

Savoir-être :

Avoir le sens du service public

Avoir de la rigueur, de la méthode et être organisé

Être autonome et organisé

Respecter les engagements

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes

Être réactif et dynamique

Avoir l’esprit d’initiative

Faire preuve de pédagogie (matière technique pour des interlocuteurs dont ce n’est pas la spécialité)

Avoir des qualités rédactionnelles

Sens des relations humaines avec des interlocuteurs variés

Adaptabilité

Savoir-faire :

Analyser les besoins et les problématiques : définir des solutions pertinentes aux problèmes

Rédiger un cahier des charges et des comptes-rendus

Savoir appliquer les procédures réglementaires

Savoir hiérarchiser ses activités

Savoir respecter les délais

Savoir travailler en équipe et en réseau

Savoir rendre compte et alerter sa hiérarchie

Savoir travailler dans l’urgence

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience en tant que technicien maintenance avec maîtrise de GMAO serait appréciée.

Des formations techniques, généralistes et fonctionnelles seront proposées suivant votre profil.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale : NON

Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité : NON

Poste nécessitant une habilitation aux risques électriques : NON

Astreintes récurrentes : NON

Interventions HNO (ponctuelles sur la base du volontariat) : NON

Permis B : OUI

Déplacements : Réguliers

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :

Mise à disposition d’un ultra-portable et des ressources logicielles nécessaires à l’accomplissement de la mission. Mise à disposition de moyens de communication. En cas de déplacement, mise à disposition d’un véhicule de service.

Vos interlocuteurs :

Internes : votre hiérarchie, les services du SAR et particulièrement le service immobilier, le responsable du site du palais de justice de Toulouse, les directeurs de greffe des juridictions, les utilisateurs en juridiction

Externes : les prestataires des différents marchés immobiliers, les agents de sûreté des sites judiciaires, les partenaires immobiliers.

Organisation de travail : présentiel

Restauration : restaurant administratif ou possibilité de déjeuner sur place

Accessibilité en transport / Parking : transports en commun, parking, garage à vélos

Offre à destination des fonctionnaires titulaires et des agents contractuels en CDI de catégorie B exerçant des fonctions relevant du corps des techniciens du ministère de la justice.

Nombre de postes : 1 poste susceptible d'être vacant

RIFSEEP : groupe 2

Modalités de candidature :

Candidats en mutation :

Les demandes de mutation sont constituées de la fiche de candidature dûment remplie et signée par le supérieur hiérarchique actuel, accompagnée d'un CV et d'une lettre de motivation (et des éventuelles pièces justificatives).

Candidats en détachement :

Les demandes de détachement sont constituées de la fiche de candidature dûment remplie avec avis et signature de l’administration d’origine et accompagnée :

• d'un CV,
• d'une lettre de motivation,
• des trois derniers comptes-rendus d'entretien professionnel
• d'un état des services,
• du dernier arrêté d'élévation d’échelon,
• de la copie du contrat pour les agents en CDI

La fiche de candidature est disponible sur demande à l'adresse pour candidater à l'offre.

Tout candidat à une mobilité doit solliciter auprès du recruteur un entretien :

Le bon fonctionnement de l'institution judiciaire repose sur une organisation efficace et un environnement de travail optimal. En rejoignant la direction des services judiciaires en tant que technicien(ne) immobilier, vous devenez un maillon essentiel de la continuité du service public.

Le service administratif régional exerce une mission support, au soutien des juridictions du ressort de la cour d’appel de Toulouse dans les domaines de la gestion des ressources humaines, de la gestion budgétaire, des marchés publics, de l’immobilier, de la comptabilité (exécution budgétaire et comptable des dépenses et des recettes), de l’informatique et de la formation continue des fonctionnaires.

Le (la) technicien(ne) immobilier sera affecté(e) au service administratif régional (SAR) de la cour d’appel de Toulouse. Il (elle) sera localisé(e) au palais de justice de Toulouse (2, allée Jules Guesde à Toulouse – 31 000) regroupant la cour d’appel et le site principal du tribunal judiciaire de Toulouse. Il (elle) pourra être aussi amené(e) à se déplacer sur les sites externalisés du tribunal judiciaire de Toulouse (site Pujol, site Deville, tribunal de proximité de Muret), au tribunal de commerce de Toulouse ainsi qu’au tribunal judiciaire de Saint-Gaudens.

Affecté(e) au sein du Service Administratif Régional de Toulouse le technicien, ou la technicienne, immobilier, maintenance, sûreté est placé(é) sous l’autorité hiérarchique des chefs de cour, du DDARJ et du responsable de la gestion du patrimoine immobilier, et sous l’autorité fonctionnelle du responsable du site du palais de justice de Toulouse ou son représentant.

Son supérieur hiérarchique direct est le responsable de la gestion du patrimoine immobilier.

Il (elle) travaille en collaboration avec les directeurs/directrices de greffe du département de la Haute-Garonne. Il (elle) participe au suivi de l’exploitation, de la conservation et de l’entretien du patrimoine immobilier et des équipements avec le souci de la sécurité et de la sûreté des personnes et des biens. Il (elle) veille à l’ensemble des normes réglementaires (notamment les mesures de sécurité incendie) et aux mises en conformité. Il (elle) assure un rôle de conseil.

Il (elle) est amené(e) à effectuer des déplacements réguliers dans les juridictions du département de la Haute-Garonne.