Tj Châteauroux - directeur des services de greffe judiciaires - chef de service de la chaine civile — Direction des services judiciaires - CA BOURGES

Chaque directeur des services de greffe judiciaires est placé sous l'autorité du directeur de greffe du tribunal judiciaire, il a en charge les domaines d'activité qui lui sont confiés.

Chef de service : services civils, affaires familiales, prud’hommes, AE / TPE, service civil du parquet.

• Vos activités principales

Organisation et coordination des services

Contrôle et évaluation de l’activité du service

Fixer les objectifs

Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs

Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

Engager des actions correctives

Mise en oeuvre de projets de service en lien avec le directeur de greffe de la cour d'appel

Rédaction de rapports, notes et courriers

Analyse des données statistiques du service

Tenue de tableau de bord

• Ressources humaines

Gestion du temps de travail - Elaboration des tableaux de permanence et de congés, gestion des autorisations d'absence et des congés statutaires - Suivi sur Horoquartz - Evaluation et répartition de la charge de travail

Gestion des compétences :mise en adéquation des compétences des agents avec les besoins du service - Elaboration des fiches de poste - Conduite des entretiens professionnels et évaluation des personnels

Suivi des formations des personnels

• Droit/ Procédure

Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Superviser l’élaboration de vademecum pour chaque service

Traiter les états de vacations des conseillers prud'homaux et les RSM

• Logistique – Fonctionnement

Gestion de la sécurité informatique, des droits ODIN

Conservation des minutes et gestion des archives du service

Autres missions/activités :

Suppléance des autres directeurs de service en cas d’absence

En fonction des nécessités du service et des objectifs fixés, le directeur des services de greffe pourra être amené à effectuer d’autres tâches non prévues expressément sur la fiche de poste.

Votre hiérarchie

Le directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers

Le directeur de greffe, les chefs de juridiction, le service administratif régional, le magistrat délégué à l’équipement, les magistrats et agents du greffe, sociétés en marchés publics.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale : Non

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Bureau, outils informatique, véhicule de service attribué à la juridiction dans le cadre de missions le nécessitant.

Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité: NON

Vos principales compétences à mettre en œuvre

Connaissances

Maîtriser les circuits administratifs, l’organisation judiciaire et administrative

Droit civil, pénal et procédure civile et pénale

Maîtriser les nouvelles technologies et les outils bureautiques

Connaissance des applicatifs métiers

Règles budgétaires et comptables

Techniques de classement et d’archivage

Savoir-faire

Savoir appliquer les textes législatifs et réglementaires et transmettre des connaissances juridiques et/ou procédurales

Savoir organiser sa charge de travail

Savoir travailler en équipe

Savoir anticiper, s'adapter

Savoir animer une réunion

Savoir conduire un projet, piloter l'activité du service

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

Etre autonome

Etre à l'écoute

Etre réactif

Faire preuve d'initiative

Faire preuve de pédagogie

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de rigueur

Faire preuve de discrétion et de loyauté