Tj nevers - directeur des services de greffe judiciaires - chef de service civil — Direction des services judiciaires - CA BOURGES

1- Activité principale :

1-1 Direction / Administration / Gestion

1-1-1Organisation et coordination des services

• Répartir les attributions, définir les niveaux de délégation et établir un organigramme
• Contrôler les activités déléguées
• Animer l’équipe : conduire des réunions périodiques d’information et de travail
• Gérer les conflits et arbitrer

1-1-2 Contrôle et évaluation de l’activité des services

• Suivi statistique de l’activité du site Annexe du tribunal judiciaire : extraction des données, analyse, transmission
• Fixer des objectifs et en évaluer les résultats
• Expertiser et établir des états des lieux
• Définir des actions correctives

1-1-3 Budget

• Collecter les besoins nécessaires au fonctionnement du site Annexe du tribunal judiciaire
• Assurer le suivi du bâtiment en lien avec le Directeur de greffe

1-2 Ressources humaines / Formation

• Compléter le tableau de congés, gérer les autorisations d’absence et tous autres congés statutaires
• Conduire les entretiens d’évaluation des agents affectés au greffe sur le site Annexe de la juridiction
• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des personnels

1-3- Logistique / Fonctionnement

• Signaler tout incident aux correspondants locaux de sûreté en formalisant une fiche incident
• Gestion de la sécurité informatique
• Gestion et conservation des minutes et des archives, notamment assurer le traitement du tri des archives (gérer le tri, établissement des procès-verbaux de versement, de destruction, suivi des opérations)

2 - Activités spécifiques :

2-1 Procédures de nationalité

• certificats de nationalité française : vérifier les pièces fournies, faire des recherches le cas échéant, établir ou contrôler les projets de décisions, signer les certificats de nationalité française, notifier les refus de délivrance
• déclarations de nationalité : vérifier les pièces fournies, faire des recherches auprès d’autres administrations le cas échéant, réception de la souscription des déclarations, notifier les refus d’enregistrement

2-2 Délivrance des procurations de vote

2-3 Vérification des dépens

2-4 Contrôle des comptes relatifs à la gestion des biens des majeurs protégés

2-5 Traitement des demandes de déclaration d'autorité parentale conjointe

Encadrement d'agents de catégorie B et C

Votre hiérarchie :

Directeur de greffe du Tribunal Judiciaire

Vos interlocuteurs métiers :

• Les chefs de juridiction du tribunal judiciaire
• Le service administratif régional
• Les magistrats du siège
• Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice
• Les auxiliaires de justice
• Les services de l’État et des collectivités territoriales
• Les mandataires judiciaires à la protection des majeurs
• Les usagers du service public