Un assistant administratif (H/F) — Conseil départemental du Vaucluse · Réf. O084261026000074
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En bref
Un assistant administratif (H/F) — Conseil départemental du Vaucluse, à Avignon (Vaucluse). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 27/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Conseil départemental du Vaucluse Conseil départemental |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Un assistant administratif (H/F) |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Avignon (Vaucluse) 35 Rue d'Annanelle, Avignon |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 01/02/2027 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 26/10/2026 |
| Date limite de candidature | 27/11/2026 — encore 12 jours |
| Référence | O084261026000074 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Placée sous la responsabilité de la direction générale adjointe développement, la direction de l’insertion et de l’emploi (75 agents) contribue à la définition des orientations stratégiques et met en oeuvre la politique liée à l’insertion professionnelle des allocataires du revenu de solidarité active (RSA). En lien avec ses partenaires et notamment France Travail, la direction de l’insertion et de l’emploi déploie un accompagnement renforcé des allocataires du RSA pour le retour à l’activité ou à l’emploi, contrôle le droit au RSA et assure la lutte contre la fraude.
La direction de l’insertion et de l’emploi est composée de 6 services et une équipe de direction.
Au sein du service coordination technique et financière des dispositifs d’insertion, l’assistant administratif assure le traitement, le contrôle et la fiabilisation des données nécessaires au fonctionnement du service de coordination technique et financière. Il est le point d'appui informatique et administratif de la direction.
Missions et conditions d'exercice
Gère les outils et les données informatiques :
- réalise les extractions de données et contrôle leur fiabilité dans les logiciels de la direction
- gère les accès aux logiciels et systèmes d'information utilisés dans la direction
- assiste les agents dans la prise en main des outils informatiques et traite les incidents de 1er niveau
- conçoit les supports pédagogiques pour les logiciels et accompagne les utilisateurs internes et externes
Assure le suivi des indicateurs et de l'activité :
- traite les flux d'arrivée des nouveaux bénéficiaires du RSA en provenance de la CAF et de la MSA
- contrôle la bonne saisie des procédures dans les logiciels métiers
Assure la gestion administrative et budgétaire :
- assure la gestion budgétaire courante : saisie des factures, engagements, liquidations, mandats
- participe au suivi et au contrôle des opérations cofinancées (FSE, État…)
- assure le suivi des cessions de créances effectuées par les caisses
- classe et archive les pièces et documents du service
Profil recherché
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Maîtriser Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, extraction de données) et les outils bureautiques
courants (Word, Outlook)
Savoir lire, comprendre et appliquer une réglementation ou une procédure
Savoir organiser son activité et gérer les priorités
Savoir travailler en équipe et en transversalité
Rédiger des courriers et documents administratifs simples
Assurer une relation téléphonique professionnelle avec les partenaires internes et externes
Connaitre la réglementation relative au RSA serait appréciée
Connaitre les dispositifs d'insertion de la direction serait appréciée
SAVOIR-ETRE
Faire preuve de rigueur et avoir le sens du détail
Avoir le sens de la confidentialité et de discrétion professionnelle
Disposer d’un esprit d'initiative et faire preuve de réactivité
Faire preuve de capacité d'adaptation et d’une appétence pour les outils numériques sans avoir de
compétence particulière en informatique
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O084261026000074 publiée le 26/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.