Un(e) agent d'etat civil — Mairie de Gex
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En bref
Un(e) agent d'etat civil — Mairie de Gex, à Gex (Ain). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint administratif. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 05/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Gex Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Un(e) agent d'etat civil |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint administratif |
| Métier(s) | Officier ou officière d'état civil délégué, Chargé ou chargée d'accueil |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil |
| Lieu de travail | Gex (Ain) Mairie - 77 rue de l'Horloge, Gex |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 01/03/2027 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 06/10/2026 |
| Date limite de candidature | 05/12/2026 — encore 21 jours |
| Référence | O001261006001308 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
La ville de Gex, commune historique et dynamique de 14 000 habitants, sous-préfecture du département de l’Ain, capitale administrative du Pays de Gex, située au pied de la Haute chaîne du Jura à 20 km de Genève,
RECRUTE UN(E) AGENT D’ETAT CIVIL
Par voie de mutation ou à défaut contractuel
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux
Sous l’autorité de la responsable du service Population, au sein d’un service de 5 personnes, vous assurerez les missions suivantes :
Missions et conditions d'exercice
MISSIONS
Assurer le traitement des opérations concernant l’état civil et le cimetière :
o Renseigner les usagers concernant les pièces à fournir pour documents d’état civil ou s’y rapportant ;
o Etablir les documents d’état civil ou s’y rapportant ;
o Gérer les débits de boissons ;
o Traiter le courrier journalier de l’état civil ;
o Réceptionner et établir des actes de naissance et reconnaissance ;
o Réceptionner et établir des actes de décès et transcriptions ;
o Réceptionner et établir des actes de mariage ;
o Gérer les dossiers de PACS ;
o Effectuer les tables annuelles et décennales ;
o Gérer les concessions du cimetière : achats, renouvellements et reprises.
Gérer les demandes de titres d’identité :
o Informer les usagers pour les demandes de cartes nationales d’identité et de passeports ;
o Réceptionner et vérifier le dossier ;
o Utiliser le dispositif de recueil des titres sécurisés ;
o Remettre les titres.
Assurer la gestion des élections :
o Effectuer les inscriptions, les changements d’adresses, les cartes retournées, et les procurations suivant tableau électoral ;
o Préparer le matériel nécessaire à l’organisation des scrutins ;
o Gérer les élections et le dossier de tirage au sort des jurés d’assises.
Assurer ponctuellement l’accueil de la collectivité :
o Accueillir le public, renseigner les administrés et répondre aux communications téléphoniques.
Profil recherché
PROFIL
- Être titulaire d'un diplôme de niveau Baccalauréat à Bac +2
- Maîtriser les logiciels bureautique
- Connaître l'organisation et le fonctionnement des services de la collectivité
- Connaître les règles et procédures juridiques applicables
- Rédiger des courriers et des actes administratifs
- Organiser son activité et hiérarchiser les priorités
- Respecter les délais et les procédures en vigueur
- Gérer les dossiers avec rigueur, autonomie et méthode
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Assurer l'accueil, le renseignement et l'orientation du public
- Faire preuve de qualités relationnelles et de communication
- Travailler en équipe
L'employeur se présente
La Ville de GEX
Commune historique et dynamique de 13 500 habitants, sous-préfecture du département de l'Ain, capitale administrative du Pays de Gex, Ville porte du Parc Naturel Régional du Haut-Jura, située au pied de la Haute chaîne du Jura à 20 km de Genève.
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O001261006001308 publiée le 06/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.