Un·e chargé·e de projet GPEEC — Conseil départemental du Lot-et-Garonne

Sous l’autorité de la responsable du pôle, le·la chargé·e de projet GPEEC pilote et coordonne la démarche d’actualisation du référentiel des métiers et de construction du référentiel des compétences de la collectivité, en intégrant la mise en place et le suivi d’une base de données des fiches de poste.

À ce titre, il·elle sera chargé·e de :

Mettre en œuvre une démarche projet structurée pour actualiser le référentiel des métiers et construire le référentiel des compétences :

• Faire l’état des lieux des outils RH actuels (fiche de poste, référentiel des métiers) et établir un constat de la situation actuelle en s’appuyant sur le benchmark qui a déjà été réalisé par le pôle GPEEC auprès d’autres collectivités afin d’identifier leur démarche projet et les outils existants
• Contribuer à la mise en place d’un outil permettant de centraliser et d’exploiter les données relatives aux métiers et aux compétences
• Définir avec la hiérarchie les orientations stratégiques de la collectivité
• Identifier et mobiliser les personnes ressources (représentants des métiers, référentes RH…) de chaque direction afin de constituer des groupes de travail participatifs
• Animer et accompagner les groupes de travail dans la définition et la validation des compétences et des niveaux attendus pour chaque métier
• Participer à l’animation des instances de concertation : réunions de présentation et d’échanges avec les organisations syndicales (lancement, points d’étape, présentation finale), ainsi qu’à la constitution du dossier de présentation en CST
• Finaliser le référentiel des métiers et des compétences, en veillant à sa cohérence interne et à son adéquation avec les orientations stratégiques de la collectivité
• Accompagner les services dans l’appropriation des référentiels métiers et compétences, notamment à travers des actions de sensibilisation, de formation ou d’appui méthodologique
• Proposer une méthodologie et une périodicité de mise à jour des référentiels, garantissant sa pérennité et son actualisation régulière
• Participer à la communication et à la valorisation de la démarche GPEEC auprès des agents et encadrants (supports de présentation, guides, actions d’information)
• Assurer la cohérence entre les référentiels et les autres outils RH notamment le plan de formation
• Déployer, en collaboration avec la DSIAN et/ou un prestataire externe, une base de données des fiches de poste qui serait consultée par les agents et managers, intégrant automatiquement les mises à jour issues des campagnes annuelles ou des réorganisations dans le cadre des CST

Assister la Responsable du pôle dans les missions quotidiennes :

• Suivre les effectifs et les postes vacants grâce aux outils liés à la GPEEC : les organigrammes, le tableau des effectifs et des emplois et les tableaux de suivi des ressources humaines
• Mettre à jour les données relatives aux postes dans le logiciel de gestion des ressources humaines (SEDIT) et vérification de l’exactitude des saisies grâce aux outils de contrôle
• Constituer et vérifier des éléments liés à la GPEEC dans le cadre des comités sociaux territoriaux
• Participer à l’élaboration des rapports du tableau des emplois et des effectifs (3 fois par an)

Compétences requises pour occuper l’emploi

Les savoirs

Qualifications obligatoires

• Concours de la fonction publique ou Bac+2 (dans le domaine des ressources humaines)
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Connaissance des méthodes d’animation de groupes de travail et de conduite du changement
• Maîtrise des méthodes et des techniques de gestion prévisionnelle de gestion des compétences
• Bonne connaissance des concepts fondamentaux en ressources humaines (gestion des effectifs, postes, métiers, GPEEC, mobilité du secteur public territorial)
• Bonne maîtrise du pack office, notamment Excel et SIRH
• Notions en management de projet

Qualifications autres

• Connaissance de l'organisation du Département, les compétences des services ainsi que le fonctionnement des collectivités territoriales

Les savoirs faire

• Concevoir, planifier et piloter un projet transversal impliquant plusieurs directions
• Analyser, structurer et formaliser les métiers et compétences de la collectivité
• Animer des réunions participatives et conduire des échanges avec des interlocuteurs variés (agents, encadrants, représentants du personnel)
• Produire des notes, des supports de présentation clairs et pédagogiques et des comptes rendus de réunions
• Conduire des benchmarks et exploiter les retours d’expérience d’autres collectivités
• Collaborer efficacement avec les services RH et les directions
• Analyser, traiter et exploiter des données RH

Les savoirs être

• Rigueur, méthode et sens de l’organisation
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Capacité à travailler en transversalité et en équipe
• Qualités d’écoute et de pédagogie
• Capacité d’adaptation face à la diversité des interlocuteurs et des enjeux
• Aptitude à animer et fédérer un collectif autour d’un projet commun
• Force de proposition et autonomie dans la conduite de projet
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des données RH