Gestionnaire administratif — Direction de l'administration pénitentiaire - Ecole Nationale d'Administration Pénitentiaire
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Gestionnaire administratif — Direction de l'administration pénitentiaire - Ecole Nationale d'Administration Pénitentiaire, à Agen (Lot-et-Garonne). Emploi ouvert uniquement aux contractuels, Fonction publique de l'État. Catégorie B. Candidatures jusqu'au 19/11/2026.
Détails
| Type | Emploi ouvert uniquement aux contractuels |
|---|---|
| Employeur | Direction de l'administration pénitentiaire - Ecole Nationale d'Administration Pénitentiaire Enseignement supérieur et recherche |
| Fonction publique | Fonction publique de l'État |
| Poste | Gestionnaire administratif |
| Catégorie | B |
| Métier(s) | Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie |
| Famille de métiers | Ressources humaines |
| Lieu de travail | Agen (Lot-et-Garonne) AGEN (47) |
| Statut | Contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Emploi ouvert uniquement aux contractuels |
| Télétravail | Non renseigné |
| Poste à pourvoir le | 01/12/2026 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 29/10/2026 |
| Date limite de candidature | 19/11/2026 — encore 5 jours |
| Référence | 2026-2455786 |
| Source | Choisir le service public |
Les missions
Vos activités principales
Au sein de l’unité de gestion administrative et financière des élèves (UGAFE) le gestionnaire sera chargé des missions suivantes :
Gestion administrative et financière des élèves en formation initiale, depuis leur entrée en formation jusqu’à leur affectation.
Vérification des dossiers de prise en charge, saisie des actes de gestion administrative et contrôle de leur impact en paie :
- Gestion administrative (GA) : mise à jour des données individuelles et contrôle de la situation administrative (situation familiale, nomination, corps/grade, congés de maladie de tous types, autorisations d’absence, accidents de service, décisions de retenue de trentième…)
- Gestion financière (GF) : vérification des mouvements de paie et des pièces justificatives avant leur transfert à la direction générale des finances publiques
Relations avec les élèves avant leur entrée en formation (vérification du dossier de prise en charge et obtention des pièces manquantes) et pendant celle-ci (explications sur la situation individuelle).
Vos interlocuteurs métiers
Tous les départements et unités de l’École, l’administration centrale de la Direction générale de l'administration pénitentiaire (DGAP), les Directions interrégionales des services pénitentiaires (DISP)
Profil recherché
Connaissances
- Gestion RH de la fonction publique
- Techniques de paie de la fonction publique
Savoir-être
- Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion professionnelle
- Esprit d’équipe
- Capacité à rendre compte
- Disponibilité
Savoir-faire
- Maîtrise de l’informatique, notamment les tableurs
- Adapter sa cadence en fonction des pics d’activité
- Mettre en œuvre des procédures GA et GF
- Saisir des actes de gestion administrative en masse
- Prioriser les tâches lors de travaux en urgence
- Maitriser les outils office (Excel, Word) niveau avancé
- Accueillir du public en présentiel et/ou au téléphone
- Classer et rechercher de la documentation numérique en masse
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience impérative en gestion de la paie. Une expérience dans l’administration publique sera appréciée.
Informations complémentaires
Rémunération
Votre rémunération est composée d’un traitement indiciaire et d’une indemnité mensuelle établis en fonction de votre niveau d’expérience justifiée dans des fonctions similaires :
Débutant : moins de 5 ans d’expérience
Maitrise : entre 5 et 10 ans d’expérience
Expert : plus de 10 ans d’expérience
En termes indiciaires :
- Débutant : SMIC soit 1 867,02€ brut mensuel
- Maitrise : SMIC soit 1 867,02€ brut mensuel
- Expert : SMIC soit 1 867,02€ brut mensuel
En termes indemnitaires :
- Débutant : 75 € brut mensuel
- Maitrise : 100 € brut mensuel
- Expert : 150 € brut mensuel
Nombre de poste à pourvoir : 2
Offres de formation associées à votre prise de poste
Outils et logiciels propres à l’ENAP et/ou à la Direction Générale de l’Administration Pénitentiaire
Tutorat par les collègues de l’UGAFE
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Bureau partagé, matériel informatique et ligne téléphonique, fournitures, applicatifs pénitentiaires, applicatifs Énap
Organisation de travail
Temps complet avec charte permettant de bénéficier du régime RTT – télétravail possible après 3 mois de présence sur site
Restauration
Restaurant administratif sur le campus
Accessibilité en transport / Parking
Parking du personnel et arrêt de bus devant le campus
L'employeur se présente
Ecole nationale d’administration pénitentiaire (Énap) - Agen (Lot-et-Garonne - 47)
L’Énap est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle du garde des Sceaux, ministre de la Justice. Il assure la formation initiale de l’ensemble des personnels de l’administration pénitentiaire et une partie de leur formation continue. Il dispose d’un service de recherche et de documentation spécialisée et participe à l’activité internationale de la direction de l’administration pénitentiaire.
L’Énap est administrée par un Conseil d’Administration et dirigée par un directeur. Elle est organisée en directions : la Direction de la Formation, la Direction de la Recherche et de la Diffusion, le Secrétariat Général.
Le service
Composition et effectifs du service
1 cheffe d’unité ; 10 gestionnaires
Votre hiérarchie
N+1 : la cheffe d’unité
N+2 : la cheffe de département et son adjointe
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : Choisir le service public, offre 2026-2455786 publiée le 29/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.