Un.e Directeur.rice Administratif.ve et financier.ère /Un·e Secrétaire Général·e (H/F) — École supérieure d'Arts et de Design d'Amiens

Missions principales

1. Responsabilités financières et budgétaires (Exercées en lien étroit avec la gestionnaire financière)

• Élaborer la prospective et la stratégie financière pluriannuelle à travers un dialogue de gestion partagé avec les membres fondateurs de l’EPCC et les partenaires institutionnels et économiques
• Garantir la mise en œuvre d’une stratégie budgétaire et financière pérenne
• Favoriser et développer les ressources financières en identifiant les leviers d’optimisation et de diversification des financements
• Élaborer les budgets ainsi que les comptes financiers uniques en lien avec la Métropole (dans le cadre de la convention de gestion) et le comptable public

2. Administration générale, instances, sécurisation des procédures et suivi bâtimentaire

• Organiser et veiller au bon déroulement des instances de gouvernance de l’établissement (Conseil d’administration et instances consultatives). Préparer, rédiger ou contrôler les documents afférents : rapports, délibérations, arrêtés, procès-verbaux et documents préparatoires
• Être le/la garant·e du fonctionnement institutionnel, de la sécurité juridique des actes réglementaires, des conventions partenariales et des contrats. Instruire et suivre les dossiers d’assurance, contentieux et signalements
• Contrôler les documents établis par les services ressources : contrats de travail, arrêtés, certificats administratifs, courriers
• Rédiger les marchés ou consultations sur les missions communes aux deux sites, et accompagner les agents dans ces procédures
• Assurer le suivi et le bon fonctionnement des bâtiments, en relation avec le responsable des bâtiments et les services d’Amiens Métropole
• Veiller à l’application de la réglementation relative aux ERP (Établissements Recevant du Public)

3. Ressources humaines et dialogue social (Exercées en lien étroit avec la responsable RH)

• Piloter la politique des emplois et des compétences conformément aux lignes directrices de gestion de l’établissement (emploi, formation, carrières, dialogue social, etc.)
• Superviser la gestion RH : paies, indicateurs RH, recrutements, plan de formation, suivi des entretiens annuels et des absences, contrats de travail, déclarations sociales et obligations diverses, ainsi que la communication interne et externe
• Veiller à la bonne organisation des instances relatives au dialogue social, en relation avec la direction générale

4. Informatique, numérique et projets transversaux (Exercées en lien étroit avec le responsable informatique)

• Piloter la stratégie de développement et de sécurisation des ressources informatiques, numériques, réseaux et télécommunications, dans le cadre de la politique d'écoresponsabilité portée par l'établissement
• Accompagner la mise en œuvre des projets transversaux portés par la Direction générale, en étroite collaboration avec les responsables des études
• Coordonner la mise en œuvre des projets stratégiques avec les services et partenaires concernés, tout en apportant une expertise et un appui méthodologique aux équipes dans la conduite de leurs projets

5. Gouvernance et partenariats

• Conduire le dialogue avec les tutelles et entretenir les relations partenariales et institutionnelles (participation aux réseaux d’enseignement supérieur et/ou professionnels)
• Être l’interlocuteur·rice privilégié·e de la Trésorerie, de la Chambre Régionale des Comptes, des financeurs (DRAC, Région Hauts-de-France) et des partenaires institutionnels ou économiques. Participer aux événements extérieurs liés aux partenariats