Réferent(e) administratif(ve) mutualisé(e) (h/f) — Conseil départemental de la Somme

Missions et activités :

Suivi des procédures et des actes

• participer à la préparation et au suivi des actes administratifs
• assurer la traçabilité des procédures (suivi des échéances, tableaux de bord)
• vérifier la complétude des dossiers

Contribution à la sécurisation des processus

• veiller au respect des procédures administratives
• contribuer à la fiabilisation des données et des documents
• participer à l’amélioration des outils de suivi

Interface entre les pôles

• assurer la circulation de l’information entre le pôle Exécution budgétaire et le pôle Tarification et contrôle des ESSMS
• orienter les demandes et faciliter la coordination

Appui à l’organisation des pôles

• organiser les réunions (convocations, supports, comptes rendus)
• gérer le courrier et les flux d’information
• assurer la diffusion des informations

Appui administratif transversal

• assurer le traitement administratif des dossiers des deux pôles (conventions, arrêtés de tarification, AAP, CPOM…)
• mettre en forme les documents (courriers, notes, actes)
• assurer le classement et l’archivage,
• gérer les circuits de validation et de signature

Contraintes du poste :

• poste mutualisé entre deux pôles
• priorisation des tâches en fonction des besoins des services
• interaction régulière avec des interlocuteurs multiples

Avantages :

Les agents du Département profitent d'une politique RH dynamique, innovante et stimulante :

• Développement et renforcement des compétences : Un plan de formation ambitieux et un accompagnement à la mobilité interne tout au long de la carrière
• Soutien financier : Régime indemnitaire, prime annuelle, titres-restaurant
• Déplacements : Forfait mobilité durable et participation aux frais de transport en commun (75% dont location de vélo et co-voiturage)
• Action Sociale : Accès aux prestations du CNAS (vacances, loisirs, billetterie) et à une Amicale du personnel, temps conviviaux (noël des enfants du personnel, vœux, village des agents…), accompagnement social et actions de prévention des risques professionnels
• Inclusion : Aides spécifiques et adaptation des postes de travail
• Santé : Contrats collectifs mutuelle et à la prévoyance avec participation de l’employeur, séances sport-santé et bâtiments équipés de salles de sport
• Équilibre : Télétravail et horaires flexibles pour concilier vie professionnelle et vie personnelle
• Conciergerie privée sur Amiens
• Déploiement d’actions pour améliorer continuellement la qualité de vie au travail, le travail en transversalité et en mode projet