Un(e) directeur(trice) adjoint(e) du service enfance — Mairie de La Chevallerais

La collectivité :

La Chevallerais est une commune de Loire-Atlantique dont le service enfance accueille les enfants de 3 à 11 ans sur l'ensemble des temps périscolaires et extrascolaires, c'est-à-dire l'accueil du matin et du soir, la pause méridienne, les mercredis et l'accueil de loisirs pendant les vacances scolaires. L'équipe compte une douzaine d'agents, placés sous la responsabilité de la coordinatrice enfance.

Le poste : CDD reconductible

Placé(e) sous l'autorité de la coordinatrice enfance, vous l'assistez dans le fonctionnement quotidien du service. Votre semaine s'organise autour de trois temps forts, à savoir l'encadrement de la restauration scolaire le midi, la direction de terrain de l'accueil de loisirs le mercredi, et un volume d'environ 9 heures par semaine consacré aux tâches administratives.

Temps de travail et organisation :

Le temps de travail est annualisé. En période scolaire, vous travaillez 28 heures par semaine selon le planning type ci-dessous, sans intervention sur l'accueil périscolaire du matin et du soir.

• Lundi 11h45 à 16h : Restauration scolaire, puis administratif (14h15 à 16h)
• Mardi 9h30 à 16h : Administratif le matin, restauration scolaire, puis administratif l'après-midi
• Mercredi 9h à 18h30 : Accueil de loisirs (dont 30 minutes de pause)
• Jeudi 9h30 à 16h : Réunion de l'équipe périscolaire un jeudi sur deux, préparation de l'accueil de loisirs, restauration scolaire, puis administratif
• Vendredi 11h45 à 16h : Restauration scolaire, puis administratif (14h15 à 16h)

Total de 28 heures : en semaine scolaire.

Pendant les vacances scolaires, votre temps de travail est consacré à l'accueil de loisirs à hauteur de 48.5H / semaine. Vous ne travaillerez pas pendant les deux semaines des vacances de Noël ni pendant la première semaine des vacances d'hiver. Le contrat a vocation à être renouvelé, et sur une période plus longue la durée hebdomadaire annualisée se rapprochera d'un temps complet.

Vos missions :

Sur la pause méridienne, vous êtes présent(e) au service de restauration scolaire le lundi, le mardi, le jeudi et le vendredi. Vous y encadrez l'équipe et vous organisez ce temps en amont, puisque vous réalisez le tableau d'organisation des agents à chaque période, calculez le prévisionnel repas et assurez le suivi des PAI alimentaires.

Le mercredi, vous êtes la référente principale de l'accueil de loisirs sur le terrain, ce qui implique l'encadrement direct de l'équipe d'animation, l'accueil des familles et des enfants, ainsi que la gestion des inscriptions, des annulations et des effectifs. Pour préparer ces journées et les périodes de vacances, vous disposez d'un temps dédié le jeudi matin, au cours duquel vous ouvrez les inscriptions, préparez les feuilles de pointage, mettez à jour les effectifs et recherchez des sorties ou des intervenants.

Vous participez également à la vie de l'équipe périscolaire, notamment en prenant part à la réunion d'équipe qui a lieu un jeudi sur deux, et vous pouvez être amené(e) à effectuer des remplacements ponctuels lorsqu'un agent est absent.

Enfin, vos temps administratifs vous permettent d'assurer le suivi du service, comme le déchargement des tablettes pour la facturation, la réalisation des tableaux de pointage, le classement des documents et la communication auprès des familles, notamment par l'affichage et la création de visuels sur Canva. Vous travaillez en lien étroit avec la coordinatrice, à qui vous faites remonter les informations du terrain.