Une secrétaire générale adjointe ou un secrétaire général adjoint — Chambre Régionale des Comptes - Normandie

Description du secrétariat général

En application de l’article R. 212-35 du code des juridictions financières, la Présidente de la chambre régionale des comptes Normandie est assistée par la Secrétaire générale qui assure, sous son autorité, le fonctionnement de l’ensemble des services administratifs de la chambre.

Collaboratrice directe de la Présidente de la chambre, la Secrétaire générale est chargée d'animer, de coordonner et de contrôler l'activité des différents services administratifs qui assurent l’administration de la chambre et les fonctions support : gestion du personnel et du budget, greffe, documentation, informatique, secrétariats, archives et service intérieur, soit 12 agents.

Son activité s’organise principalement autour de quatre pôles :

la gestion budgétaire et financière ;

la gestion administrative des personnels ;

la gestion des moyens généraux ;

la gestion des bâtiments.

Missions principales

Vous assisterez la Secrétaire générale dans l’ensemble des missions du Secrétariat général. Vous assurerez la permanence en cas d’absence de la Secrétaire générale.

Vous aurez plus particulièrement directement en charge :

le suivi de l’exécution du budget de la chambre et la veille sur la gestion comptable de la partie ordonnateur (Chorus) ;

la supervision de l’activité de la régie ;

le suivi de l’exécution des marchés nationaux et régionaux ou locaux ;

le suivi des actions liées à la sécurité et à la maintenance des locaux ;

le pilotage de l’élaboration du rapport social unique ;

la supervision des webmestres et du site intranet de la chambre.

Sur ces différents champs d’intervention, des réunions régulières seront mises en place avec la Secrétaire générale afin d’assurer la fluidité de l’information et la continuité du service.

Titulaire du grade d’attaché ou équivalent, vous devrez disposer de compétences en pilotage et en coordination, de façon à être en capacité d’accompagner la mise en œuvre des orientations de la juridiction, d’assurer la continuité du fonctionnement du secrétariat général et d’encadrer des équipes pluridisciplinaires. Une expérience en management intermédiaire et en conduite de projets transversaux est attendue.

Une maîtrise des procédures administratives, budgétaires (notamment les outils de gestion type CHORUS) et les règles de la commande publique serait particulièrement appréciée. Une appétence pour les fonctions logistiques, techniques et immobilières constitue un atout.

Rigueur, sens de l’organisation, réactivité et capacité d’anticipation sont indispensables. Le poste requiert également de fortes qualités relationnelles, le sens du travail en équipe, de la discrétion professionnelle.

La capacité à représenter l’institution et à contribuer à son rayonnement est attendue.

SAVOIR-FAIRE

Rigueur et sens de l’organisation (E)

Expérience de la gestion administrative (E)

Aisance conceptuelle et rédactionnelle (M)

Capacité à anticiper, instruire les dossiers et proposer des solutions (M)

Capacités managériales (M)

SAVOIR-ETRE

Sens du relationnel et aptitude à la communication (M)

Être force de proposition et capacité à prendre des initiatives (M)

Qualités d’organisation, de coordination, de réactivité (E)

Rigueur, discrétion, diplomatie et disponibilité (E)

CONNAISSANCES

Connaissances approfondies en techniques budgétaires et comptables (E)

Connaissance et pratique des logiciels dédiés Chorus (M) et RenoiRH (A)

Solides connaissances du droit de la fonction publique (M)

Utilisation des logiciels de bureautique – Word, Excel, Powerpoint, Outlook ou équivalent (E)

Expérience en matière de gestion immobilière (A)

(A) :

• compétences à acquérir sur le poste
• (M) : niveau maîtrise
• (E) : niveau expert

Créées par la loi de décentralisation du 2 mars 1982, les chambres régionales des comptes sont des juridictions chargées du contrôle des comptes et de la gestion des collectivités territoriales de leur ressort respectif, de leurs groupements et des organismes qui leur sont rattachés. Elles peuvent être saisies par les préfets de département pour exercer le contrôle des actes budgétaires. Par délégation de la Cour des comptes, elles sont aussi compétentes pour contrôler les établissements de santé (publics ou privés) et les établissements sociaux et médico-sociaux.

Après contradiction avec les organismes contrôlés, elles publient systématiquement les rapports définitifs résultant des contrôles des comptes et de la gestion.

Les missions de contrôle des chambres régionales des comptes sont effectuées par des équipes de contrôle comprenant au minimum un magistrat et un vérificateur des juridictions financières.

La chambre régionale des comptes Normandie est compétente pour contrôler les comptes et la gestion de plus de 3 500 entités publiques. Elle rend des avis en matière de contrôle des actes budgétaires et mène des évaluations de politiques publiques. Elle participe à des enquêtes communes avec la Cour des comptes et d’autres chambres régionales des comptes.

La chambre régionale des comptes Normandie dispose d’un effectif de 19 magistrats et 20 vérificateurs, répartis en trois sections et appuyés par 15 agents des services administratifs.