Université Lyon 2 - Service de Santé Étudiante - Assistant médico administratif — Université de Lyon 2

L'université Lyon 2 recrute une ou un assistant médico administratif pour le Service de Santé Étudiante (SSE).

Le poste :

• Catégorie C à temps plein (37h30 par semaine)
• Ouvert aux personnels titulaires (mutation/détachement) ou dans le cadre d'un CDD d'1 an avec possibilité de renouvellement
• Au sein du Service Santé Étudiante (SSE) à la Direction de la Vie Étudiante et des Campus (DVEC)
• Prise de poste souhaitée pour le 4/01/2027
• Poste basé sur les campus deux campus : Portes des Alpes à Bron et Berges du Rhône à Lyon 7

Votre mission :

• Accueillir, informer et orienter les usagers du SSE
• Exécuter les actes administratifs et de gestion courante du SSE
• Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de l’unité. Coordonner l’action des agents du SSE

Vos activités :

Activités principales :

• Accueil physique et téléphonique des étudiants au SSE
• Saisie et mise à jour des bases de données dédiées à la gestion du service avec logiciel de gestion des dossiers médicaux et des agendas "Actor cs"
• Numérisation et intégration des documents médicaux dans le logiciel médical
• Réception, enregistrement et distribution du courrier et des courriels
• Soutien à l’organisation des consultations des étudiants
• Participation aux opérations de logistique du service
• Soutien sur la gestion des congés annuels des agents du service
• Soutien sur la gestion des réunions de services
• Encaissement des consultations
• Soutien des professionnels de santé à l’établissement des feuilles de soins papier et électronique, gestion des feuilles de soin papier et aide à la facturation / défacturation des FSE si besoin
• Télétransmission hebdomadaire et traitements des retours Améli
• Assurer ou participer à toute activité qui pourrait être confiée dans le cadre de sa mission ou dans l'intérêt du service

Activités associées

• Classement et archivage : des documents papiers et numérique
• Assistance auprès des personnels et des équipes dans l’utilisation du matériel de bureautique : actor CS, outlook, imprimante/scanner

Contexte de travail

• Relations externes : associations, structures en lien avec la santé, Assurance Maladie, Agence Régionale de Santé, Université de Lyon…
• Relations internes : DRH, Pôle financier et agence comptable, Direction du Système d’Information, Mission Handicap, Direction de l'immobilier, Service de Sécurité, Vie Étudiante…

SAVOIRS GENERAUX , THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES

Secrétariat Général

Faciliter la communication et la fluidité des échanges entre les différents professionnels du service

Gestion du courrier

Accueil des partenaires internes et externes

Gestion des archives

Secrétariat « médical »

Accueil physique et téléphonique des patients

Gestion des convocations,

Gestion des prises de rendez-vous des étudiant.es auprès des médecins généralistes ou spécialistes (diététicien, psychiatre, psychologue, tabacologue), infirmiers (besoin de soin…)

Gestion de la boîte mail du service

Télétransmission

Scanner des documents médicaux

Encaissement des consultations

Activités associées

Maitrise de la bureautique (Excel, Word…)

SAVOIRS SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Connaissance des techniques de gestion administrative,

Connaissance des techniques de communication orale et écrite

Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat médical

Connaissance sur facturation des consultations

Notions de base dans le domaine médical : Vocabulaire, orientation, correspondants, respect du secret médical

SAVOIR-FAIRE

Travail en équipe et en relation partenariales

Gestion de la confidentialité des informations et des données

COMPORTEMENTS ATTENDUS

Réactivité, adaptabilité, sens de l’organisation, respect de la hiérarchie et du cadre, disponibilité, rigueur, sens relationnel, discrétion, diplomatie, polyvalence, aisance orale, autonomie dans le cadre de ses missions.

Rejoindre l'université Lyon 2 c'est :

55 jours de congés annuels pour 5 jours travaillés, la possibilité d'aménager sa semaine de travail sur 4,5 jours et de cumuler 42 jours de congés annuels

L'accès à la formation professionnelle

La participation de l'université à vos frais de transports, au forfait de mobilité durable, aux frais de complémentaire santé

L'accès à la restauration sur le campus avec une participation financière de l'université

L'accès à des prestations sociales, sportives et culturelles ainsi qu'aux fonds de nos bibliothèques universitaires

Retrouvez l'annonce et candidatez directement en ligne depuis notre site carrière : https://univ-lyon2.nous-recrutons.fr/offres-emploi/

Candidatures jusqu'au 19/11/2026

Tous les recrutements sont systématiquement ouverts aux personnes en situation de handicap sous réserve de la compatibilité du handicap avec le poste

INFORMATION :

Dans le cadre du poste pour lequel vous candidatez, vous consentez à ce que vos données à caractère personnel soient traitées par l’Université Lumière Lyon 2 aux fins d’examiner votre candidature. Ces données seront conservées pendant un délai de deux ans pour que l’Université puisse vous proposer d’autres postes correspondant à votre profil.

Conformément aux articles 38 et suivants de la Loi Informatique et Libertés modifiée, vous disposez concernant vos données d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et d’effacement que vous pouvez faire valoir en justifiant votre identité par :

• Courrier : Université Lyon 2 69365 Lyon Cedex 07, DAJIM à l’attention du délégué à la protection des données

Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus près de 30 000 étudiant.es, de la Licence au doctorat.

La transmission et le partage des savoirs

Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’Université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.

Elle compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé.

Une Université ouverte sur le monde :

L’ouverture internationale est un enjeu majeur pour l’Université Lumière Lyon 2, qu’elle relève en encourageant la mobilité des étudiant.es via des échanges d’études et de stages en Europe et à travers le monde entier. Elle a également mis en place de nombreux doubles diplômes avec des institutions académiques étrangères et porte des activités de recherche internationales.

Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :

Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l’Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l’éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.

Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l’ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.

Un cadre d’études stimulant :

Implantée au cœur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l’Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d’études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.