1 adjoint au chef d'unité territoriale — SDIS de la Côte d'Or

Définition générale du poste :

Rattaché(e) au chef de l’unité territoriale, l’adjoint(e) contribue au pilotage et au bon fonctionnement de l’unité territoriale. Il/elle seconde le chef dans l’exercice de ses responsabilités et participe à la mise en œuvre des orientations du SDIS au niveau local.

Il/elle participe à l’organisation et à la coordination de l’activité, notamment en matière de préparation opérationnelle, de gestion des effectifs, de maintien des compétences et de disponibilité des personnels et des engins.

Il/elle veille à la continuité et à l’efficacité de la réponse opérationnelle de celle-ci.

Il/elle contribue à l’encadrement, à l’animation et à l’accompagnement des personnels. Il/elle participe au suivi des situations individuelles, au développement des compétences et au maintien d’un climat favorisant la cohésion, le dialogue et l’engagement collectif.

En lien avec le chef de l’unité territoriale, il/elle assure le suivi des activités et des moyens de l’unité, identifie les difficultés rencontrées et contribue à leurs résolutions. Il/elle représente le chef en son absence et assure, dans ce cadre, la continuité du commandement et du fonctionnement de l’unité territoriale.

Missions fonctionnelles :

1. Assistance au chef de l’unité territoriale et continuité de commandement

• Assister le chef dans le management en contribuant à l’encadrement des personnels, en conseillant le chef et en participant au pilotage du fonctionnement
• Contribuer à la gestion et à la continuité du service en veillant au bon fonctionnement de l’unité territoriale et en assurant la continuité du commandement en l’absence du chef de l’unité
• Garantir le maintien de la capacité opérationnelle en veillant à la disponibilité des personnels et des moyens afin d’assurer, en permanence, la réponse opérationnelle
• Veiller à l’application des directives et de la réglementation en faisant respecter les notes de service, les consignes de la direction et les différents règlements applicables à l’unité territoriale
• Assurer la circulation de l’information et le suivi de l’activité en rendant compte régulièrement au chef d’unité des événements, difficultés et éléments susceptibles d’affecter le fonctionnement ou la capacité opérationnelle

2. Gestion opérationnelle de l’unité territoriale

• Participer, sous la responsabilité directe du chef d’unité, au maintien de la capacité opérationnelle
• Participer à l'organisation des activités pendant la garde
• Organiser la planification des activités des SP
• Garantir l’efficacité opérationnelle des matériels et personnels
• Assurer la diffusion au sein de l’unité et la maîtrise des consignes opérationnelles (messages de commandement, ordres d’opérations, …)
• Participer à l’organisation des exercices départementaux qui concernent l’unité
• Participer aux démarches de qualité opérationnelle du SDIS
• Centraliser et assurer la remontée des difficultés opérationnelles rencontrées par les équipages en intervention ou lors des reconnaissances opérationnelles
• Participer à l’animation des spécialités de l’unité (formation, entraînements, maintien en condition des matériels…)

3. Gestion des potentiels humains et formation de l’unité territoriale

• Garantir la bonne application des règlements et notes de service en vigueur
• Veiller au maintien de la condition physique des personnels
• Pérenniser et favoriser les conditions de la mixité dans l’unité
• Veiller à l'organisation, au suivi et au contrôle de la formation et de la FMPA des SPP et des SPV
• Assurer l'interface entre les pôles du groupement territorial et l’unité territoriale
• Manager les collaboratrices/collaborateurs
• Participer au développement d’outils d’accompagnement auprès des collaboratrices/collaborateurs
• Représenter le service dans les relations qu’il établit avec les interlocuteurs locaux externes
• Veiller à la bonne organisation générale du centre en responsabilisant les différents échelons hiérarchiques
• Garantir un comportement interdépendant en veillant à l’impact de ses décisions sur les autres entités du corps départemental

La liste des missions n’est pas exhaustive. La collaboratrice ou le collaborateur pourra être sollicité(e) pour toutes missions relevant de son cadre d’emplois.

Missions opérationnelles :

• Assurer les fonctions opérationnelles correspondant aux qualifications détenues, dans le cadre de l’activité opérationnelle et de l’astreinte, selon les modalités d’organisation définies par le SDIS
• Participer aux exercices et aux interventions, notamment au sein des différents postes de commandement, en fonction des qualifications détenues et des besoins opérationnels
• Participer aux actions de retour d’expérience (RETEX) et contribuer à l’amélioration de la réponse opérationnelle
• Maintenir et développer les compétences nécessaires à l’exercice des fonctions opérationnelles détenues

Profil :

• Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement du SDIS et des CIS
• Expérience professionnelle confirmée dans un SDIS
• Compétences en management et en encadrement d’équipe
• Connaissance du fonctionnement du volontariat et des enjeux liés à la mixité SPP/SPV
• Maîtrise des principes de gestion administrative et financière
• Capacité à organiser, planifier et coordonner l’activité d’une unité territoriale
• Aptitude au commandement, à la prise de décision et à la gestion des relations humaines
• Capacité d’analyse, de réflexion et d’adaptation aux situations rencontrées
• Maîtrise des outils et procédures opérationnels nécessaires à l’exercice des fonctions
• Sens du service public, loyauté hiérarchique, exemplarité, rigueur, disponibilité et aptitude au travail en équipe

Formations et compétences :

• Titulaire de la formation de chef de groupe ou de chef de colonne selon le grade détenu
• Expérience confirmée en management, commandement opérationnel et pilotage des activités territoriales
• Bonne connaissance du volontariat
• Connaissances des SI administratifs et financiers, SI collaboratifs et transversaux appréciées,
• Connaissances des applicatifs métiers appréciées