1 ADJOINT AU CHEF DE CENTRE D'INCENDIE ET DE SECOURS (h/f) — SDIS de la Côte d'Or

Définition générale du poste :

Rattaché(e) au chef de centre, l’adjoint(e) contribue au pilotage et au bon fonctionnement du Centre d’Incendie et de Secours. Il/elle seconde le chef de centre dans l’exercice de ses responsabilités et participe à la mise en œuvre des orientations du SDIS au niveau local.

Il/elle participe à l’organisation et à la coordination de l’activité du CIS, notamment en matière de préparation opérationnelle, de gestion des effectifs, de maintien des compétences et de disponibilité des personnels et des engins.

Il/elle veille à la continuité et à l’efficacité de la réponse opérationnelle du centre. Il/elle contribue à l’encadrement, à l’animation et à l’accompagnement des personnels du centre. Il/elle participe au suivi des situations individuelles, au développement des compétences et au maintien d’un climat favorisant la cohésion, le dialogue et l’engagement collectif.

En lien avec le chef de centre, il/elle assure le suivi des activités et des moyens du CIS, identifie les difficultés rencontrées et contribue à leur résolution. Il/elle représente le chef de centre en son absence et assure, dans ce cadre, la continuité du commandement et du fonctionnement du centre.

Missions fonctionnelles :

1. Assistance au chef de centre et continuité de commandement

• assister le chef de centre dans le management du CIS en contribuant à l’encadrement des personnels, en conseillant le chef de centre et en participant au pilotage du fonctionnement du centre
• contribuer à la gestion et à la continuité du service en veillant au bon fonctionnement du CIS et en assurant la continuité du commandement en l’absence du chef de centre
• garantir le maintien de la capacité opérationnelle du CIS en veillant à la disponibilité des personnels et des moyens afin d’assurer, en permanence, la réponse opérationnelle du centre
• veiller à l’application des directives et de la réglementation en faisant respecter les notes de service, les consignes de la direction et les différents règlements applicables au CIS
• assurer la circulation de l’information et le suivi de l’activité en rendant compte régulièrement au chef de centre des événements, difficultés et éléments susceptibles d’affecter le fonctionnement ou la capacité opérationnelle du CIS

2. Pilotage du bureau ressources humaines et formation

• assurer la gestion administrative des ressources humaines en élaborant et actualisant les plannings des SPP, en lien avec les référents des équipes, en veillant au respect du temps de travail et en assurant le suivi des heures supplémentaires et des prestations des SPV
• piloter le suivi des plannings et des effectifs en assurant la mise à jour des données RH et en utilisant les outils dédiés, notamment Horoquartz, afin de garantir la fiabilité du suivi des personnels
• organiser et suivre la formation des personnels en enregistrer les demandes de stages des SPP et SPV, en assurant le suivi des formations de maintien et de perfectionnement des acquis (FMA) et en tenant à jour les tableaux de compétences
• veiller au maintien des compétences opérationnelles en assurant le suivi des agents formés et de leur maintien sur LAOP, en identifiant les besoins de formation et en contribuant au maintien du niveau opérationnel des personnels
• organiser et participer à la préparation opérationnelle du CIS en planifiant les manœuvres et exercices, en organisant les entraînements extérieurs et en participant, le cas échéant, à l’encadrement des formations internes au centre

3. Autres missions

• assurer la réception et le suivi des matériels destinés au CIS et veiller à leur prise en compte dans les circuits de gestion du centre
• participer aux actions de formation départementales en qualité de formateur accompagnateur (ForAcc) ou de responsable pédagogique, selon les besoins
• contribuer à l’organisation logistique des formations départementales, notamment en assurant la réservation des prestations de restauration et d’hébergement nécessaires
• contribuer à l’organisation des manifestations institutionnelles et sportives organisées sur le secteur de Beaune et, le cas échéant, sur l’arrondissement
• participer aux cérémonies et manifestations patriotiques locales et départementales, et contribuer à la représentation du CIS lors de ces événements

La liste des missions n’est pas exhaustive. La collaboratrice ou le collaborateur pourra être sollicité(e) pour toutes missions relevant de son cadre d’emplois.

Missions opérationnelles :

• assurer des astreintes opérationnelles correspondant aux qualifications détenues au sein du CIS de Beaune
• participer aux exercices et aux interventions, notamment au sein des différents postes de commandement, en fonction des qualifications détenues et des besoins opérationnels
• participer aux actions de retour d’expérience (RETEX) et contribuer à l’amélioration de la réponse opérationnelle
• maintenir et développer les compétences nécessaires à l’exercice des fonctions opérationnelles détenues

Profil :

• bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement du SDIS et des CIS
• expérience professionnelle confirmée dans un SDIS
• compétences en management et en encadrement d’équipe
• connaissance du fonctionnement du volontariat et des enjeux liés à la mixité SPP/SPV
• maîtrise des principes de gestion administrative et financière
• capacité à organiser, planifier et coordonner l’activité d’un CIS
• aptitude au commandement, à la prise de décision et à la gestion des relations humaines
• capacité d’analyse, de réflexion et d’adaptation aux situations rencontrées
• maîtrise des outils et procédures opérationnels nécessaires à l’exercice des fonctions
• sens du service public, loyauté hiérarchique, exemplarité, rigueur, disponibilité et aptitude au travail en équipe

Formations et compétences :

• titulaire de la formation de chef de groupe
• expérience confirmée en management, commandement opérationnel et pilotage des activités territoriales
• titulaire de la formation FORACC appréciée,
• bonne connaissance du volontariat
• connaissances des SI administratifs et financiers, SI collaboratifs et transversaux appréciées,
• connaissances des applicatifs métiers appréciées : Crimson, Artémis, Forsys, Webfor, Webmac, Webact, Horoquartz, Ciril, Qlickview, etc..