1 officier expert pôle logistique, engins, bâtiments et ssqvs — SDIS de la Côte d'Or

Définition générale du poste :

Rattaché(e) au chef de groupement territorial, l’officier(e) expert(e) du pôle « Logistique, Engins, Bâtiments et SSQSV » contribue à garantir aux centres d’incendie et de secours du territoire des conditions matérielles, techniques et environnementales adaptées à l’exercice de leurs missions.

Il/elle assure une vision territoriale des besoins en matière de bâtiments, d’infrastructures, d’engins, de matériels et de logistique, et contribue à leur prise en compte en lien avec les chefs de centre et les services départementaux compétents.

Il/elle assure également l’animation territoriale de la politique de santé, sécurité, qualité de vie et conditions de travail. À ce titre, il/elle constitue un point d’entrée et d’expertise pour les CIS, accompagne les chefs de centre dans l’identification des difficultés, contribue à la prévention des risques et au suivi des actions engagées.

Il/elle apporte au chef de groupement une vision consolidée des besoins et des enjeux de son périmètre et contribue, par son expertise et son rôle d’interface, au maintien de la capacité opérationnelle et à l’amélioration continue des conditions de fonctionnement des CIS.

Missions fonctionnelles :

1. Piloter les besoins logistiques, techniques et bâtimentaires du territoire

• Assurer, à l’échelle du groupement, la coordination des besoins exprimés par les CIS dans les domaines logistiques, techniques, matériels et bâtimentaires
• Constituer l’interlocuteur(rice) privilégié(e) des chefs de centre pour les problématiques relevant de son périmètre d’expertise
• Recenser, consolider et analyser les besoins afin d’identifier les problématiques communes et les priorités territoriales
• Orienter les demandes vers les services compétents et assurer le suivi de leur traitement
• Identifier les possibilités de mutualisation ou de réponse coordonnée entre CIS
• Apporter conseil et expertise aux chefs de centre
• Alerter le chef de groupement sur les difficultés susceptibles d’affecter le fonctionnement ou la capacité opérationnelle des CIS

2. Assurer le suivi du patrimoine immobilier et des infrastructures

• Maintenir une connaissance actualisée du patrimoine immobilier et des infrastructures des CIS
• Organiser et réaliser des visites des casernements et installations
• Identifier les besoins d’entretien, de maintenance, de rénovation, de réhabilitation ou d’adaptation
• Consolider et hiérarchiser les besoins bâtimentaires du territoire, en lien avec les chefs de centre et les services départementaux compétents
• Contribuer à la programmation et au suivi des opérations de travaux et de modernisation
• Assurer l’interface entre les CIS, le groupement et les services départementaux lors des opérations de travaux
• Veiller à la prise en compte des besoins opérationnels et à la continuité d’activité pendant les travaux
• Assurer le suivi des actions décidées et rendre compte de leur avancement

3.Assurer l’expertise territoriale des engins et matériels

• Assurer une vision consolidée du parc d’engins et de matériels du groupement
• Veiller à l’adéquation des moyens avec les besoins opérationnels des CIS
• Suivre les disponibilités, indisponibilités et principales échéances techniques du parc
• Identifier les situations susceptibles de fragiliser la capacité opérationnelle et proposer les mesures adaptées avec les services compétents
• Contribuer au suivi des opérations d’entretien, de maintenance, de contrôle et de passage en atelier
• Recueillir et consolider les besoins de renouvellement et contribuer à leur priorisation
• Apporter conseil aux chefs de centre et aux utilisateurs sur l’utilisation et le maintien en condition des engins et matériels
• Exploiter les indicateurs du parc et contribuer à l’amélioration de sa disponibilité

4. Coordonner la gestion logistique et matérielle des CIS

• Assurer une vision consolidée des besoins en matériels et équipements des CIS
• Suivre la disponibilité des matériels nécessaires à l’activité opérationnelle et identifier les situations de tension ou de rupture
• Contribuer à l’harmonisation des pratiques de gestion, des stocks et des inventaires
• Consolider les demandes d’acquisition, de renouvellement ou de redistribution et contribuer à leur priorisation
• Favoriser, lorsque cela est pertinent, la mutualisation des ressources entre CIS
• Assurer le suivi territorial des mouvements, transferts et affectations de matériels et véhicules en lien avec les services compétents
• Coordonner les réponses aux situations logistiques urgentes susceptibles d’affecter le fonctionnement des CIS
• Conseiller les chefs de centre et diffuser les bonnes pratiques en matière de gestion logistique et matérielle

5. Animer territorialement la politique SSQSV

• Assurer la déclinaison territoriale de la politique départementale en matière de santé, sécurité, qualité de vie et conditions de travail
• Relayer auprès des CIS les orientations, procédures et actions départementales relevant de la SSQSV
• Identifier les problématiques et situations à risque propres aux unités du territoire
• Animer le réseau des référents ou acteurs SSQSV des CIS
• Accompagner les chefs de centre dans l’identification et la prévention des situations à risque
• Favoriser le partage d’expériences et la diffusion des bonnes pratiques
• Assurer la remontée des difficultés nécessitant l’intervention des services compétents et suivre les actions correctives relevant de son périmètre
• Contribuer au développement d’une culture de prévention et à l’amélioration continue des conditions de travail

6. Assurer une fonction d’expertise, de conseil et de représentation

• Apporter au chef de groupement une vision consolidée des enjeux logistiques, techniques, bâtimentaires et SSQSV du territoire
• Proposer des priorités et des mesures d’adaptation au regard des besoins identifiés
• Participer aux réunions de groupement et aux travaux transversaux avec les autres services et pôles
• Représenter le groupement auprès des collectivités, partenaires et prestataires dans le cadre de ses attributions
• Participer aux visites, réunions, manifestations ou démarches institutionnelles lorsque son expertise est requise
• Contribuer à l’amélioration continue du fonctionnement et des conditions d’exercice des CIS

La liste des missions n’est pas exhaustive. La collaboratrice ou le collaborateur pourra être sollicité(e) pour toutes missions relevant de son cadre d’emplois.

Missions opérationnelles :

• Assurer les fonctions opérationnelles correspondant aux qualifications détenues, dans le cadre de l’activité opérationnelle et de l’astreinte, selon les modalités d’organisation définies par le SDIS
• Participer aux exercices et aux interventions, notamment au sein des différents postes de commandement, en fonction des qualifications détenues et des besoins opérationnels
• Participer aux actions de retour d’expérience (RETEX) et contribuer à l’amélioration de la réponse opérationnelle
• Maintenir et développer les compétences nécessaires à l’exercice des fonctions opérationnelles détenues

Profil :

• Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement du SDIS, des CIS et de leur environnement territorial
• Expérience dans les domaines logistique, technique, bâtimentaire, des engins et matériels ou de la santé, sécurité, qualité de vie et conditions de travail
• Expérience opérationnelle confirmée
• Capacité à animer un réseau territorial dans le domaine de la SSQSV, à accompagner les évolutions et à favoriser la diffusion des bonnes pratiques
• Capacité d’appréhender les problématiques des CIS dans leur globalité, d’en analyser les enjeux et d’en mesurer les conséquences sur leur fonctionnement et leur capacité opérationnelle
• Qualités relationnelles et sens du service, fondés sur la rigueur, la disponibilité, la loyauté, la discrétion, l’esprit d’équipe et la capacité à travailler avec différents interlocuteurs sur l’ensemble du territoire

Formations et compétences :

• Titulaire de la formation de chef de groupe,
• Connaissances des SI collaboratifs et transversaux, SI opérationnels, SI Pilotage de l’activité, SI Géographiques appréciées,
• Connaissances des applicatifs métiers appréciées : Packset, Antibia, Artémis, Crimson, Ciril …