Adjoint à la cheffe du service recettes/clients – Responsable du pôle facturation et recouvrement - AC — Conservatoire National des Arts et Métiers

Missions principales

Sous l’autorité de la cheffe du service recettes/clients, l’adjoint à la cheffe des recettes / clients a pour missions d’assurer la coordination du pôle facturation et recouvrement, d’encadrer ses agents et de sécuriser les opérations comptables liées aux recettes de l’établissement :

Pilotage et encadrement

• Encadrer, accompagner et former les agents du pôle facturation et recouvrement
• Organiser l’activité du pôle : planification, congés, répartition des tâches et hiérarchisation des priorités
• Assurer la formation et l’accompagnement des agents
• Suivre l’activité et rendre compte à la cheffe de service au moyen d’indicateurs de facturation et de recouvrement et d’analyses régulières

Facturation et suivi des conventions

• Assurer le visa des factures, contrôler les loyers des personnels logés et les factures relatives aux conventions
• Assurer le suivi des conventions à échéances multiples à l’aide d’Access
• Contrôler le suivi des subventions versées par les financeurs
• S’assurer du dépôt préalable des factures sur la plateforme Chorus dans le cadre du suivi du recouvrement
• Identifier et rapprocher les virements liés aux conventions et effectuer les rapprochements comptables

Recouvrement amiable et contentieux

• Assurer le recouvrement amiable et contentieux et contribuer à l’application des procédures de recouvrement
• Analyser les restes à recouvrer et suivre mensuellement les créances et les encours clients
• Signaler les dossiers contentieux nécessitant une attention particulière et assurer leur suivi régulier
• Assurer le suivi des procédures collectives, des mandatements d’office concernant les établissements publics et du recouvrement des créances à l’étranger
• Proposer des améliorations de la stratégie de recouvrement de l’établissement

Activités secondaires (le cas échéant) :

• Continuer l’apurement des comptes d’attente
• Aide sur le recouvrement contentieux en cas de suractivité

Niveau d'études min souhaité : Licence

• Domaine / Spécialisation : gestion / finances
• Niveau d'expérience minimum requise : confirmé

Compétences attendues :

Connaissances

• Environnement budgétaire, comptable et juridique des EPSCP
• Connaissance approfondie de la GBCP
• Maîtrise des règles de comptabilité publique et du recouvrement

Savoir-faire

• Capacité d’analyse et de contrôle comptable
• Capacité à suivre et sécuriser des opérations financières complexes
• Capacité à produire des tableaux de bord et indicateurs
• Aptitude à encadrer et coordonner une équipe

Savoir-être

• Rigueur et sens de l’organisation
• Sens des responsabilités
• Capacité d’adaptation et réactivité
• Qualités relationnelles et aptitude au travail en transversalité
• Capacité à rendre compte et à hiérarchiser les priorités
• Esprit d’équipe et sens du service public

Outils

• Maîtrise des outils SAP/SIFAC+, Access, Excel, Word et PowerPoint

· Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire

· Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés

· Rémunération :

o Titulaires : reprise de IM + 726 € IFSE

o Contractuels : à partir de 2567 € brut mensuel selon expérience

Remboursement transport : l’établissement rembourse 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois soit 62,42 € et jusqu’à 104,04 € pour remboursement de transport hors Ile-de-France

Mutuelle : l’établissement propose une mutuelle obligatoire

· Restaurant d’entreprise

· Salle de sport

· Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.

· Association des Personnels du CNAM

Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail à partir de 10 mois d’ancienneté

Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.

230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.

Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).

Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.

Le Cnam remplit trois missions principales :

La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,

La recherche,

La diffusion de la culture scientifique et technique.

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