Adjoint à la responsable du service affaires générales et relation citoyenneté (H/F) — Mairie de Séné
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En bref
Adjoint à la responsable du service affaires générales et relation citoyenneté (H/F) — Mairie de Séné, à Séné (Morbihan). Emploi permanent - création d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 11/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - création d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Séné Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Adjoint à la responsable du service affaires générales et relation citoyenneté (H/F) |
| Catégorie | B |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de direction |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Séné (Morbihan) Place de la fraternité, Séné |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 11/01/2027 |
| Rémunération | « Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année » L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 10/11/2026 |
| Date limite de candidature | 11/12/2026 — encore 26 jours |
| Référence | O056261110000883 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
La Commune de Séné recrute un(e) adjoint(e) à la responsable du service Affaires Générales et Relation Citoyenneté à temps complet à compter du 11 janvier 2027
Dans le cadre d’une réorganisation, et du départ de la responsable accueil-citoyenneté, la Commune de Séné recrute un (e) rédacteur(trice) territorial(e) au sein du service Affaires Générales et Relation Citoyenne.
Ce nouveau service regroupera le secrétariat général, l’accueil citoyenneté et la communication, dans une logique de transversalité, de solidarité et d’une circulation optimale de l’information entre les agents et les activités.
L’adjoint(e) recruté(e) rejoindra une équipe de 7 agents, composée, de la responsable, de son adjoint(e) – recrutement en cours - de trois assistantes accueil-citoyenneté-secrétariat général, d’une responsable et d’une assistante en communication.
Missions et conditions d'exercice
MISSION GENERALE
En lien avec la responsable du service affaires générales et relation citoyenne, assurer la mise en œuvre des orientations politiques du service, sur les activités Accueil/Citoyenneté/ Secrétariat Général
Assurer les fonctions d'adjoint(e) à la responsable de service et sa suppléance en cas d'absence ou d'empêchement, et le management de 3 assistantes.
ACTIVITES PRINCIPALES
GESTION DE L’EQUIPE ET DE LA MISSION ACCUEIL
- Assurer l’organisation opérationnelle de l’accueil (planning, permanences, continuité de service) et le management des assistantes
- Garantir la qualité, la sécurité et la fiabilité des informations délivrées aux usagers
- Garantir la qualité de l’accueil physique, téléphonique et électronique des usagers ; Assurer, de manière ponctuelle, les missions d’accueil
- Garantir la bonne gestion de la mise à disposition des minibus, des salles et du matériel associé
- Garantir la bonne gestion des objets trouvés
- Organiser le suivi de l’activité
MISSIONS RELATIVES A LA CITOYENNETE
- Piloter les activités relevant de l’état-civil et de la citoyenneté et participer à la réalisation des objectifs suivants:
o Réceptionner les déclarations relatives à l’état civil (mariage, PACS, naissance, reconnaissance, décès, …), instruire, délivrer les actes d’état civil et tenir les registres d’état civil
o Constituer les dossiers pour les documents administratifs (attestations d’accueil, débits de boisson temporaires pour les associations, recensement militaire, …)
- Piloter les activités relevant des élections et participer à la réalisation des objectifs suivants :
o Mettre à jour la liste électorale (inscriptions – radiations)
o Préparer la Commission de contrôle des listes électorales et y participer
o Gérer les élections politiques, coordonner l’organisation matérielle et le suivi
- Assurer la gestion du cimetière (règlement, concessions, columbarium, opérations funéraires) en lien avec la police municipale et le service espaces publics et cadre de vie
- Piloter l’organisation matérielle du recensement, encadrer l’équipe d’agents recenseurs
- Superviser l’élaboration de la revue de presse
- Assurer la fonction de régisseur de recettes, pour l’encaissement des prestations relatives au service accueil-citoyenneté
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
REFERENTE ARCHIVAGE
- Accompagner les services dans la bonne mise en œuvre des procédures d’archivage
- Suivre les destructions en lien avec les archives départementales
- Assurer le lien avec le prestataire extérieur pour le suivi et la mise à jour de l’archivage
- Assurer une veille juridique
SECRETARIAT GENERAL
- Seconder la responsable du service dans ses missions
- Assurer les formalités administratives consécutives aux séances du Conseil municipal : mise en forme de documents, rédaction des extraits de délibérations, transmission des actes, mise en œuvre des mesures de publicité et diffusion aux services, rédaction du procès-verbal
- Assurer la tenue et la mise à jour des registres des délibérations, décisions et arrêtés
- Coordonner le traitement des courriers entrants
- Coordonner l’organisation des cérémonies, la gestion des invitations, les fournitures administratives, en lien avec l’assistante en charge de ces missions
Profil recherché
COMPETENCES - APTITUDES
Très bonne maîtrise de la réglementation de l’état civil, des élections et du droit funéraire
Bonne maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales, de leurs instances, et des règles d’archivage
Forte polyvalence
Capacités de management
Grande aisance relationnelle diplomatie et sens de la discrétion
Très bonne connaissance des outils informatiques
Grande rigueur et sens des initiatives
CONTRAINTES
Assurer les permanences d’accueil le jeudi (jusqu’à 19h) et vendredi (y compris sur le temps d’ouverture le midi) en alternance avec les 3 autres agents du service, et assurer l’accueil en dehors de ces roulements si besoin (absence d’agents).
Disponibilité pour l’organisation des élections et la présence le jour des élections
CONDITIONS DE REMUNERATION ET AVANTAGES :
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année,
- Participation employeur aux cotisations de mutuelle santé et de prévoyance (sous conditions)
- Forfait mobilité durable jusqu’à 300 €/an (sous conditions)
- Participation aux abonnements de transport en commun (sous conditions)
- Adhésion CNAS
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O056261110000883 publiée le 10/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.