Responsable du service Médecine professionnelle et préventive — Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Morbihan

Et si vous rejoigniez une équipe d’experts investie sur un territoire bordé par l’océan Atlantique ?

Les 86 agents du Centre de gestion de la fonction publique territoriale du Morbihan (CDG 56) accompagnent les collectivités et les établissements publics du territoire dans la gestion de leurs ressources humaines. Ils proposent des missions d’accompagnement et de conseil dans tous les domaines RH : carrières, santé au travail, emploi, stratégie RH.

Le CDG du Morbihan recrute un responsable du service médecine professionnelle et préventive

Au sein du Pôle Qualité de Vie au Travail, sous la responsabilité de la direction du Pôle Qualité de Vie au Travail, vous prenez la responsabilité d'un service dans le cadre d'une création de poste. Vous intégrez une équipe transversale et pluridisciplinaire (assistantes sociales du travail, médecins et infirmiers en santé au travail, ergonomes, psychologues du travail, etc.) intervenant auprès des collectivités et établissements publics du Morbihan.

Dans un contexte d'évolution de l'offre de santé au travail, vous contribuerez à développer le service, à renforcer le travail en équipe pluridisciplinaire et à garantir la qualité de l'accompagnement proposé aux collectivités et établissements adhérents.

Vous serez chargé de piloter, organiser et coordonner le service de médecine professionnelle et préventive afin de garantir une offre de service conforme aux obligations réglementaires et adaptée aux besoins des collectivités territoriales adhérentes.

Vous encadrez une équipe de 12 professionnels (médecins du travail, médecins collaborateurs, infirmiers en santé au travail, assistantes de centre et assistantes techniques en santé au travail) et veillez à la coordination des activités dans le respect de l'indépendance déontologique des médecins du travail et conformément aux orientations définies par le Conseil d’administration.

Vos missions :

MANAGEMENT ET ORGANISATION DU SERVICE

• Encadrer, animer et accompagner une équipe de 12 professionnels répartis sur plusieurs sites
• Organiser, planifier et suivre l'activité du service
• Accompagner les évolutions organisationnelles et favoriser la dynamique collective
• Garantir la continuité de service et la qualité des prestations

COORDINATION DE L'EQUIE PLURIDISCIPLINAIRE

• Coordonner l'activité des professionnels : visites médicales, permanences territoriales, actions de sensibilisation et interventions sur le territoire
• Assurer la coordination des interventions médicales et leur articulation avec les autres unités et pôles
• Animer les réunions du service et groupes de travail, assurer le suivi des décisions et des actions engagées
• Favoriser le partage d'informations, l'harmonisation des pratiques et la cohérence des interventions entre les secteurs
• Développer la coopération entre professionnels et piloter la contribution des assistantes techniques en santé au travail, en veillant à leur intervention de proximité auprès des collectivités et à l'articulation de leurs actions avec les activités médicales, infirmières et de prévention des risques professionnels

RELATION AVEC LES COLLECTIVITÉS ET PARTENAIRES

• Accompagner les employeurs territoriaux dans leurs problématiques de santé au travail, en lien avec les professionnels de santé
• Identifier et analyser les besoins des collectivités et évaluer la qualité du service rendu
• Entretenir des relations régulières avec les collectivités, les élus, les directions générales, les responsables des ressources humaines et les partenaires institutionnels
• Contribuer, aux côtés de la directrice de pôle, au développement des coopérations territoriales

PILOTAGE DE L'ACTIVITÉ, QUALITÉ ET DÉVELOPPEMENT DU SERVICE

• Définir les objectifs et les indicateurs de pilotage et d'activité du service
• Élaborer et suivre les tableaux de bord d'activité
• Assurer le suivi des conventions d'adhésion
• Participer au suivi budgétaire, à l'évaluation des besoins matériels et au suivi des prestations externes
• Contribuer à l'alimentation de l'observatoire de la santé du territoire, en lien avec la directrice de pôle
• Piloter la démarche d'amélioration continue, notamment à travers l'analyse des besoins, le traitement des réclamations et l'adaptation de l'offre de service

VEILLE RÉGLEMENTAIRE ET CONFORMITÉ

• Assurer une veille législative et réglementaire et anticiper ses impacts sur l'organisation et les missions du service
• Veiller à l'actualisation des règles et procédures internes
• Harmoniser les procédures et les documents de référence entre les différents secteurs

FORMATION :

• Diplôme d’Etat infirmier exigé
• Inscription à l’ordre des infirmiers demandée
• Formation en management

PROFIL/CONNAISSANCES :

• Management d’équipe
• Coordination d’équipe pluridisciplinaire
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du statut de la fonction publique territoriale
• Connaissance du cadre réglementaire de la santé-sécurité au travail et de la médecine professionnelle et préventive
• Connaissance des règles applicables au secret médical, à la confidentialité et à la protection des données personnelles
• Connaissance des principes de gestion administrative, budgétaire et de suivi d’activité
• Permis B exigé (déplacements professionnels à prévoir sur le département (véhicule de service à disposition et/ou véhicule personnel avec indemnisation)

SAVOIR-FAIRE :

• Bonne maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, logiciel de médecine du travail …)
• Rigueur dans l’organisation et respect des protocoles en vigueur
• Sens des relations humaines et du service au public
• Piloter une équipe et organiser une activité répartie sur un territoire
• Élaborer et suivre des indicateurs, tableaux de bord et projets de service
• Rédiger des procédures, comptes rendus, notes et documents de suivi
• Analyser des besoins, proposer des améliorations et conduire des projets transversaux
• Gérer les priorités, les situations sensibles et les contraintes de continuité de service
• Connaissance des outils statistiques

QUALITÉS/SAVOIR-ÊTRE :

• Aisance relationnelle, écoute et diplomatie
• Rigueur, organisation, sens des responsabilités et autonomie
• Polyvalence
• Sens de l’organisation
• Respect des obligations de discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité
• Capacités à rendre compte et à travailler en lien avec des professionnels de santé
• Créativité et d’amélioration continue des organisations et services
• Capacité d’adaptation, esprit d’équipe et sens du service public
• Qualités d’analyse et rédactionnelles
• Esprit d'analyse et de synthèse