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Adjoint administratif polyvalent H/F — Mairie de Briis-sous-Forges

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Jusqu'au 24/11 · encore 9 joursCatégorie CTemps complet
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En bref

Adjoint administratif polyvalent H/F — Mairie de Briis-sous-Forges, à Briis-sous-Forges (Essonne). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 24/11/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurMairie de Briis-sous-Forges
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteAdjoint administratif polyvalent H/F
CatégorieC
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailBriis-sous-Forges (Essonne)
Place de la Libération, Briis-sous-Forges
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travailTemps complet
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le25/09/2026
Date limite de candidature24/11/2026 — encore 9 jours
RéférenceO091250806000963
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité du Directeur général des Services, l'adjoint.e administratif.ve est chargé.e des dossiers liés secrétariat général de la commune.

Missions et conditions d'exercice

1. Secrétariat général

  • Suivi et organisation des séances du Conseil municipal et de ses commissions
  • Suivi et organisation du CCAS
  • Suivi et organisation des fêtes et cérémonies : vœux du Maire, cérémonie du 10 novembre, cérémonie du 8 mai, médaillés du travail, nouveaux arrivants, etc
  • Suivi et organisation des élections
  • Coordonnateur(trice) du recensement de la population : gérer la campagne de recensement tous les 5 ans
  • Traitement des courriers inhérent au service

2. Renfort accueil / état civil selon les nécessités des services administratifs ~ 100 décès par an avec hôpital sur le territoire

  • accueil physique et téléphonique
  • enregistrement du courrier
  • gestion de la boite e-mail de l’accueil
  • renseignement et orientation du public
  • gestion et suivi du dispositif de recueil (DR) (CNI/Passeport)
  • Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
  • Accueil et renseignement du public
  • Établissement des dossiers de mariage et préparation de la cérémonie du mariage
  • Etablissement des dossiers de parcs
  • Tenue administrative des registres d'état civil
  • Délivrance d'autorisations de fermeture de cercueils
  • Légalisation de signature de document
  • Etablissement des attestations de recensement citoyen
  • Mise à jour les livrets de famille
  • Traitement des demandes d'actes et les demandes notariales
  • Assurer les relations avec l'INSEE (décès, mariages, PACS)

Profil recherché

  • Avoir des connaissances théoriques généralement de type règlementaire
  • Maîtriser l'outil informatique : logiciel de bureautique et diverses plateformes de gestion
  • Avoir de la rigueur dans le suivi des dossiers
  • Avoir un sens de l'organisation
  • Être autonome

L'employeur se présente

village de 3419 habitants au cadre de vie exceptionnel, attaché au "vivre ensemble" et qui inscrit toutes ses actions dans une visée sociale et solidaire

Membre de la Communauté de Communes du pays de Limours

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O091250806000963 publiée le 25/09/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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